Process Automations & Technical Operations Specialist (m/w/d; Teilzeit 32h/Woche; Remote möglich)

ecosistant

Neu

Process Automations & Technical Operations Specialist (m/w/d; Teilzeit 32h/Woche; Remote möglich)

Berlin, Deutschland

Angestellte/r

IT

3.000€ bis 3.300€ / Monat

// Technische Verantwortung in einem wachsenden GreenTech-Startup

Leiste Pionierarbeit bei ecosistant:

ecosistant, ein aufstrebendes und gefragtes Startup in Berlin, wird der Go-To-Point für Onlinehändler rund um Nachhaltigkeit & Recycling und führt die Transformation hin zu einem fairen und ressourcenschonenden E-Commerce im 21. Jahrhundert an. Unsere Mission ist als Team den Onlinehandel nachhaltig zu gestalten und Handelsbarrieren im internationalen E-Commerce abbauen zu helfen. Aktuell können Onlinehändler mit unserem Compliance Management-Service bereits kinderleicht ihre gesetzlichen Recycling-Pflichten in 30 europäischen Ländern erfüllen. Dazu wird das Team nun vergrößert, damit wir die stetig größer werdende Zahl an Kunden angemessen bedienen können.

Um die Herausforderungen unseres Wachstums weiterhin erfolgreich nach vorne zu bringen, suchen wir für ab Mai/Juni 2026 einen erfahrenen "Technischen Allrounder" mit 2-5 Jahren Berufserfahrung**,** die/der Lust hat, in einem kleinen agilen Team in Teilzeit mitzuwirken – ohne Senior-Ansprüche, aber mit viel Freiheiten, Mitgestaltung und Benefits.

Aufgaben

Deine Mission: Technische Expertise meets strategische Weiterentwicklung

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Team und verbindest technische Problemlösungen mit der Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur. Du arbeitest eng mit den Service-, Sales- & Marketing Teams zusammen und Deine Aufgaben sind vielfältig – von operativer IT-Betreuung bis hin zur Mitgestaltung und technischen Umsetzung unserer Tools und Prozesse:

Technische Betreuung & Support

Second-Level-Support für das interne Team und Kundenplattformen: Analyse von Störungen, Ursachenforschung und Lösungsimplementierung.
Administration unserer WordPress-Umgebung (Plugins, Updates, Security) und interner Tools (ERP, Datenbanken).
Datenmanagement: Korrekturen, Auswertungen und Reporting (MySQL, Datenpipelines) sowie Optimierung von Datenflüssen.

Infrastruktur & Automatisierung

Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft: Strategische Ziele in den Bereichen Security, Compliance und Skalierbarkeit umsetzen.
Automatisierung von Prozessen (z. B. mit Make/N8n/Zapier) – besonders im Bereich EPR-Compliance (Extended Producer Responsibility).
API-Integration & Synchronisation: Verbindung unserer Tools mit externen Systemen (Webhooks, Pipelines).

Softwareentwicklung & Innovation

Entwicklung von Erweiterungen (PHP/JavaScript) für WordPress, interne und externe Tools – von kleinen Plugins bis zu komplexen Features.
Testing & Qualitätssicherung: Unit-, Integrations- und Systemtests (manuell/automatisiert) sowie Data-Injection-Tests.
Konzeption neuer digitaler Services: Mitwirkung an der Roadmap für unsere Compliance-Plattformen und Schnittstellen.

IT-Operations & Security

Wartung von Live-Systemen: Updates, Backups, Monitoring und Einhaltung von Security-Richtlinien, sowie Sicherstellung der Konsistenz von Daten.
Dokumentation & Wissenstransfer: Erstellung von Anleitungen (z. B. in Notion) und ggf. Schulung des Teams.

Qualifikation

Das bringst Du mit – fachlich & menschlich

Wir suchen keinen klassischen "Admin" oder "Entwickler", sondern einen technischen Allrounder mit 2-5 Jahren Erfahrung, der Lust hat, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten. Wichtig sind uns:

Technisches Know-how

Praktische Erfahrungen mit Automatisierungstools (Make/N8n/Zapier), API-Anbindung (REST/GraphQL), Datenbanken und AI-Integration.
Logging/Monitoring-Systeme (z. B. Graylog), sowie Testing-Methoden (Unit-, Integrations-Tests)
FTP, Git und Ticketsysteme
Bonus: Linux/Docker, Bash-Scripts, Agile Testing, GUI-Testframeworks oder LLMs, PHP, MySQL, Wordpress-Entwicklung

Analytische Fähigkeiten & Problemlösungskompetenz

Du denkst proaktiv, erkennst Risiken früh und entwickelst pragmatische Lösungen.
Hohe Auffassungsgabe – du verstehst komplexe Zusammenhänge schnell und kannst sie verständlich vermitteln.
Erfahrung im Live-Betrieb (Wartung, Monitoring, Staging-Umgebungen).

Mindset & Teamfit

Start-up-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, bringst Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern.
Leidenschaft für Nachhaltigkeit – unser Thema sollte dich begeistern!
Verantwortung: Neben eigenständigem Arbeiten hast du Lust Verantwortungen zu übernehmen.
Kommunikationsstärke: Du erklärst technische Themen auch Nicht-Technikern verständlich (z. B. im Support).
Sprache: Deutsch auf Muttersprachniveau + sicheres Englisch
Wohnsitz in Deutschland

Kein 100% Match? Du erfüllst nicht alle Punkte? Bewirb dich trotzdem!

Benefits

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in attraktivem Teilzeit-Modell, das zu dir passt (32h/Woche)
Flexible Arbeitszeit- und -ortgestaltung (permanentes, mobiles Arbeiten möglich)
Die Möglichkeit Dich frei zu entfalten und weiterzuentwickeln
Ein aufgeschlossenes und junges Team (Kreativität und freies Denken erwünscht)
Du erhältst eine Einarbeitung und lernst unsere Tools, Philosophie und Ziele kennen, damit Du Dich in Deinem neuen Aufgabengebiet sicher fühlst
Du darfst mit erfahrenen Leads im Bereich u.a. European Compliance, Operations und Software Development zusammenarbeiten
Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre (auch Remote)
Regelmäßige Team-Events mit hohem Spaßfaktor & Teamübergreifendes Netzwerken
Unterstützung von Klimaschutz-Initiativen

WERDE TEIL UNSERES TEAMS!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wenn du eine Leidenschaft für Nachhaltigkeit hast und dich technisch einbringen und unsere Mission mit gestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Spaß bei der Arbeit gehört, genauso wie flexible Arbeitszeit und -Ort selbstverständlich bei uns dazu. Wir arbeiten in Berlin oder bleiben insbesondere digital jederzeit in Kontakt, damit sich alle bei uns wohl- und keiner sich (beim mobilen Arbeiten) allein fühlt!

Du kannst noch nicht alle Anforderungen erfüllen? Trau Dich und bewirb Dich bei uns, denn wir nehmen Dich gerne mit auf unsere Erfolgstour! Wir legen Wert auf Lernbereitschaft und Teamfit – alles andere lernen wir gemeinsam.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Gerne mit Deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung.

Don't miss your dream job!

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