Produktionsleitung mit den Schwerpunkten Disposition und Kommunikation, befristet, 25h/Woche at KosmoPolis e.V. (Verein zur Förderung queerer Nachtkultur) - baito
KosmoPolis e.V. (Verein zur Förderung queerer Nachtkultur)kosmopolis.club
Produktionsleitung mit den Schwerpunkten Disposition und Kommunikation, befristet, 25h/Woche
Location
Bochum
Remote
Hybrid
Employment type
Part-time, Temporary Work
Experience
Mid-Level
Field
Art, Music & Drama
Salary
24.000 EUR/year
Application deadline
Nov 5, 2026
Requirements at a glance
Erfahrung Veranstaltungsmanagement (Required)
Deutsch und Englisch (Required)
Erfahrung Institutionen (Preferred)
Nachtarbeit (Required)
Wohnort Bochum (Required)
RequiredPreferred
Today
Der Kosmopolis e.V. sucht für den Betrieb der Oval Office Bar zum 01.12.2026 eine Produktionsleitung mit den Schwerpunkten Disposition und Kommunikation (befristet bis 31.07.2027).
Wir, der Kosmopolis e.V. suchen eine hauptamtliche Person für unseren kollektiv organisierten Bar- und Veranstaltungsbetrieb in der Oval Office Bar.
Der KosmoPolis e.V. (Verein zur Förderung queerer Nachtkultur) betreibt in Kooperation mit dem Schauspielhaus Bochum die Oval Office Bar. Sie ist ein solidarischer, nicht-kommerzieller Ort, eine Kellerbar mit Bühne, in der Alternativen zur durchökonomisierten Gegenwart erprobt werden.
Der_die gesuchte hauptamtliche Produktionsleiter_in arbeitet gemeinsam und eng mit zwei erfahrenen Kolleg_innen, dem Vereinsvorstand und den Vereinsmitgliedern in der Gestaltung und Aufrechterhaltung des Barbetriebs zusammen. Die Erfahrung zeigt, dass ungefähr 1/3 der Arbeitsstunden dynamisch in die Teamarbeit fließen und ca. 2/3 auf deine Arbeitsschwerpunkte entfallen.
Die drei Hauptamtlichen bilden ein Team, in dem folgende Positionen abgedeckt werden:
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Evaluation und Weiterentwicklung dieser Kommunikationsstrukturen
Im Team: gemeinsame Gestaltung und Verantwortungsübernahme im Sinne des Projektes, Kuration des Programms, Vernetzung mit anderen Akteur*innen in Bochum und darüber hinaus
Was ist der Arbeitsschwerpunkt Disposition & Kommunikation? – Langversion
Bei dir laufen alle Informationen darüber, was, wann, wo, mit wem passieren soll, zusammen und deine Koordination ermöglicht es, dass vieles davon gut geplant und flüssig stattfinden wird.
In dieser Position arbeitest und planst du langfristig, über Monate, vielleicht die ganze Spielzeit. Du behältst den Überblick. Du verfügst über den ultimativen Kalender. Zu deinen Aufgaben gehören Terminabsprachen zwischen dem Schauspielhaus und dem Verein. Vielleicht verfügst du schon über Basiswissen/Erfahrung, wie man mit Institutionen zusammenarbeitet. Wichtig ist an dieser Stelle ein gutes Verständnis für deren Abläufe auf struktureller und organisatorischer Ebene. Du vertrittst gegenüber dem Schauspielhaus die (u. a. terminlichen) Interessen und Bedürfnisse des Vereins.
Du verwaltest außerdem unsere externen Veranstaltungsanfragen, indem du sie per E-Mail entgegennimmst und ans Plenum weitergibst. Werden Veranstaltungen im Plenum verabschiedet koordinierst du sie terminlich gemeinsam mit den anderen Produktionsleiter*innen und dem Verein.
Für die Kommunikation mit dem Schauspielhaus und Veranstaltungsanfragen solltest du in Deutsch und Englisch gesprächssicher sein und E-Mails lesen und beantworten können.
Außerdem bist du hauptamtliches Mitglied im AK Kommunikation und sorgst dafür, dass alle Termine für die Öffentlichkeitsarbeit gebündelt in dieses Organ vermittelt werden.
Bei dir laufen alle Fäden zusammen: Du hast Skills, um den Überblick zu behalten, Informationen zu verteilen und kannst deine Arbeit gut strukturieren, um mit dem Mental Load dieser unterschiedlichen Aufgabenbereiche gut umzugehen.
Auch wenn wir im Team immer wieder spontan auf Ereignisse reagieren müssen, wünschen wir uns insbesondere an dieser Stelle eine Person, die Interesse mitbringt aus Erfahrung zu lernen und dabei Strukturelles im Blick zu behalten. Es ist unverzichtbar unsere Kommunikationsstrukturen und Arbeitsprozesse gemeinsam auszubauen und weiterzuentwickeln.
Neben deinem Aufgabenschwerpunkt liegt es uns am Herzen, dass du motiviert bist in einer kollektiven, selbstorganisierten Struktur zu arbeiten. Lohnarbeitende und Ehrenamtliche der Oval Office Bar eint der Wille einen explizit queeren politischen Kunstort zu schaffen und zu erhalten. Dabei sind uns die Wahrung der Integrität einer jeden Person, respektvolle Kommunikation und Wertschätzung von Dissens und Debatte sehr wichtig.
Welche Aufgaben übernehmt ihr als Team?
Die queere und freie Szene braucht einen Raum. Die Bar zu öffnen ist unsere erste Priorität. Unsere Kernöffnungszeiten sind Donnerstag bis Samstag von 19–00 Uhr, wobei es je nach Motivation auch mal später wird. Die Abendspielleitungen werden nach Absprache im Team zwischen der Produktion und einer geringfügig beschäftigen Person aufgeteilt, sodass ihr im Durchschnitt möglichst nicht mehr als einmal pro Woche hinterm Tresen stehen müsst. Die genaue Verteilung dieser Schichten besprecht ihr im Team. Hinzu kommen regelmäßige Plena für den Barbetrieb (Programm & Inhaltliche Anliegen), wöchentliche Teamtreffen in unterschiedlichen Zusammensetzungen, Treffen mit den Arbeitskreisen und der Austausch mit dem Vereinsvorstand und dem Schauspielhaus.
Im Team schätzen wir Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude. Maus muss wirklich sehr viel reden, mit sehr unterschiedlichen Leuten. An dieser Stelle freuen wir uns außerdem ausdrücklich über mehr Sprachkenntnisse im Team!
Vielleicht hast du schon Erfahrungen gesammelt in anderen Strukturen mit kollektiven Arbeitsprozessen. Gemeinsam tragen wir auch politisch Verantwortung für unseren Raum. Dabei ist ein Teil der Arbeit auch spontan auf aktuelle Geschehnisse und Bedürfnisse reagieren zu können. Wir möchten dich herzlich dazu einladen, die gemeinsamen Arbeitsabläufe zugewandt mitzugestalten.
Was du mitbringst
Eine Nähe zur queeren Community und die Bereitschaft, an einem explizit queeren und emanzipatorischen Projekt mitzuarbeiten
Erfahrung in den Bereichen Produktion und/oder Disposition und/oder Veranstaltungsmanagement
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Institutionen von Vorteil
Kommunikationsbereitschaft
Deutsch- und Englischkenntnisse für Gespräche und schriftliche Kommunikation
Du bist sehr gut strukturiert und behältst den Überblick, kannst gut eigenständig arbeiten
Eine gute Selbsteinschätzung was deine Kapazitäten und Grenzen angeht
Bereitschaft zur Nachtarbeit
Lebensmittelpunkt in Bochum und Umgebung
Gewerkschaftsmitgliedschaft herzlich willkommen
Was wir dir bieten
25h/Woche bei 2000 EUR Bruttogehalt im Monat
Ein politisch und künstlerisch einzigartiges Projekt zwischen Kunst, Queerness und Politik
Ein wunderbares Team aus Ehrenamtlichen und Festangestellten, mit denen du gemeinsam Visionen verfolgen und verwirklichen kannst
Eine regelmäßige Supervision
Ein Diensthandy
Im Rahmen unserer finanziellen Möglichkeiten möchten wir gerne Weiterbildungen, Workshops etc. ermöglichen.
Rahmenbedingungen und Voraussetzungen für die Stelle
Die Stelle umfasst 25h/Woche. Die Probezeit beträgt zwei Monate. Dein Einsatzort ist Bochum. Das Gehalt sind 2000€ Brutto. Einige Aufgaben sind auch in mobiler Arbeit möglich und gewünscht, müssen jedoch im Team im Vorhinein besprochen werden. Die Stelle ist zunächst bis 31.07.2027 befristet, wir sind jedoch – in Abhängigkeit von unserer Fördersituation – sehr an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
Bewerbungsschluss & Vorstellungsgespräch
BIPoC (Schwarze Menschen, Indigene Menschen und Menschen of Color) und/oder FLINTA (Frauen, Lesben, inter, nichtbinäre, trans & agender Personen) und/oder (schwer-)behinderte Menschen, insbesondere intersektional marginalisierte Menschen, werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Die Bar und die Stelle sind nicht barriearm. Wir möchten aber dazu ermutigen, mit uns offen über Access Needs in Bezug auf die Stelle zu sprechen, damit wir abwägen können, ob es Anpassungsmöglichkeiten gibt.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben (max. 2 Seiten) sowie dein frühstmögliches Datum zum Antritt der Stelle enthält. Gerne kannst du uns deine Bewerbung auch als Video- oder Audioaufnahme (max. 5 Minuten) schicken.
Bitte sende die Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument bzw. einer Video- oder Audiodatei (.mp3 oder .mp4 wäre ideal) bis spätestens zum 05. November 2026 an:
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13. und 19.11.2026 in Bochum statt. Unter Umständen bieten wir ein digitales Gesprächsformat via Zoom an.
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