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Projekt- und Teamassistenz Export
- Location
- Berlin
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time, Temporary Work
- Experience
- Junior
- Field
- PR, Marketing & Events
Requirements at a glance
- 3 Jahre Ausbildung oder Studium (Required)
- MS Office (Required)
- Deutsch (Required)
- Englisch (Required)
- Zuwendungs- und Vergaberecht (Preferred)
RequiredPreferred
1 day ago
Projekt- und Teamassistenz Export
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (w/x/m) in Vollzeit, für die Projekt- und Teamassistenz Export.
Die Stelle ist im Export-Team der Initiative Musik eingegliedert. Die Projekt- und Teamassistenz unterstützt dabei insbesondere das Team bei der Vorbereitung des Exportprojektes „GERMAN HAUS at South by Southwest“, das im März 2027 in Austin, Texas (USA) stattfindet.
Deine Aufgaben
- Du arbeitest in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Prozessen zur Umsetzung des Projektes GERMAN HAUS at SXSW 2027
- Du begleitest die Planungen der Veranstaltungsproduktion
- Du unterstützt bei der Kommunikation rund um das Projekt
- Du führst Recherchen durch und kümmerst dich um die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen (z.B. für Partner Calls)
- Du unterstützt bei administrativen Vorgängen wie Ausschreibungsverfahren, Vertrags- und Rechnungsmanagement
- Du betreust unsere Online-Tools (u.a. Zoom, Sharepoint, Lamapoll, Asana)
- Du koordinierst Termine und betreust Meetings (z.B. Teammeetings, Partner-Calls, Infoworkshops)
- Du schaffst Synergieeffekte für das Export-Team und organisierst interne Meet-Ups
Dein Profil
- Du hast eine mindestens 3-jährige Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Musik oder allgemein im Kulturbereich oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mit hoher Passgenauigkeit auf die Stelle.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst bei vielen parallelen Prozessen den Überblick
- Du verstehst dich im professionellen Umgang und richtigen Ton mit unterschiedlichen Charakteren und Stakeholdern
- Du arbeitest gerne im Team und zeigst Flexibilität in intensiven Projektphasen
- Du bist flexibel und anpassungsfähig an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten und hast großes Interesse an Kultur, Musik und/oder Eventmanagement sowie Verständnis für die Bedeutung von Kulturprojekten/-förderung
- Du kennst dich im Umgang mit Online-Tools und der MS-Office Software sehr gut aus
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