Projektkoordinator:in Helmholtz Werkraum (m/w/d)

Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und sorgen dafür, dass aus wissenschaftlichen Ideen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit werden.

Ob Energie, Gesundheit, Klima oder Technologie: Wir reagieren schnell auf neue Herausforderungen und bringen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.

Helmholtz steht für 18 Forschungszentren, mehr als 48.000 Mitarbeitende und weltweit einzigartige Forschungsinfrastrukturen. Gemeinsam schaffen wir Wissen, Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Projektkoordinator:in Helmholtz Werkraum (m/w/d)

Du unterstützt beim Aufbau des Helmholtz Werkraum als neuem gemeinschaftsweiten Arbeitsformat. Der Helmholtz Werkraum ist der gemeinsame Ort in der Helmholtz-Gemeinschaft, an dem wir zentrenübergreifend an konkreten Fragestellungen aus Administration und Wissenschaftsmanagement arbeiten, die viele Zentren betreffen und gemeinschaftliche Lösungen erfordern. Ziel ist es, Themen, Expert:innen und Arbeitsprozesse so zusammenzuführen, dass daraus konkrete, übertragbare Lösungen für die Helmholtz-Gemeinschaft entstehen. Die Stelle ist direkt bei der Geschäftsführung angesiedelt.

• Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Werkraum-Treffen, Workshops und weiteren Austauschformaten, einschließlich Termin-, Fristen- und Maßnahmenverfolgung sowie der eigenverantwortlichen Steuerung der damit verbundenen Arbeitsprozesse

• Unterstützung der Werkraum-Prozesse durch eigenständige strukturierte Vor- und Aufbereitung von Arbeitsständen, Unterlagen, Ergebnisdokumentationen und fachlich fundierten Entscheidungsgrundlagen

• Aufbau und Pflege eines Netzwerks relevanter Ansprechpartner und Expert:innen; Förderung des Austauschs zwischen Akteur:innen der Helmholtz-Gemeinschaft und aktive Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung einer lebendigen Community-Kultur