Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbHbuga29.de
PROJEKTMANAGER:IN BESTELLWESEN UND BUCHHALTUNG (M/W/D)
- Location
- Sankt Goar
- Remote
- On-site
- Employment type
- Full-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Consulting & Unit
- Salary
- 48.000 – 56.000 EUR/year
Requirements at a glance
- Studium oder kaufmännische Ausbildung (Required)
- Berufserfahrung Bestellwesen/Materialwirtschaft (Required)
- Berufserfahrung Rechnungslegung/-prüfung (Required)
- ERP-Systeme (Required)
- DATEV (Preferred)
- Excel (Preferred)
- Erfahrung Prozessoptimierung (Preferred)
RequiredPreferred
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PROJEKTMANAGER:IN BESTELLWESEN UND BUCHHALTUNG (M/W/D)
Du ordnest die BUGA29!
Bei der BUGA gGmbH in Sankt Goar laufen alle Fäden für die Vorbereitung, Planung und Umsetzung der Bundesgartenschau 2029 zusammen. Als Projektgesellschaft wachsen wir schnell, koordinieren vielfältige Aufgaben und schaffen ein unvergessliches Erlebnis im Oberen Mittelrheintal.
Du behältst in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen? Dann bist du im BUGA29-Team genau richtig. Als Projektmanager:in für Bestellwesen und Buchhaltung durchdringst du Abläufe schnell, strukturierst sie logisch und entwickelst daraus effiziente Workflows. Gestalte neue Strukturen für das Großprojekt BUGA29 und werde Teil der Kaufmännischen Organisation.
Standort: Sankt Goar Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche) Startdatum: 1. Januar 2027 Befristung: bis 31. Dezember 2029
Deine Aufgaben bei uns:
- Bestellwesen: Du entwickelst durchgängige Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungslegung und wirkst aktiv bei der Auswahl und Einführung eines passenden ERP-Moduls mit. Deine Hauptaufgabe ist die eigenverantwortliche Abwicklung, Überwachung und Optimierung aller Bestellprozesse sowie die Abstimmung mit unseren Lieferanten und die Terminnachverfolgung. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Vergabemanager zusammen und verantwortest die Schnittstelle zum Buchhaltungssystem DATEV.
- Buchhaltung: Du unterstützt bei der e-flow basierten Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen, übernimmst die Rechnungslegung sowie die formale und sachliche Rechnungsprüfung. Du kümmerst dich um die proaktive Klärung offener Posten mit Lieferanten und unseren Fachbereichen.
- Stammdatenpflege: Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Stammdatenpflege der Kreditoren sowie das Anlegen und Aktualisieren von Lieferantendaten.
So passt du zu uns:
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