Projektorganisation, Verwaltung und Sekretariat m/w/d

Projektorganisation, Verwaltung und Sekretariat m/w/d

Projekt: Geschichts-App zu NS-Verbrechen

Interne Stellennummer: PK02

Wir suchen engagierte Mitarbeiter*innen zur Unterstützung unserer Projektorganisation, Verwaltung und Kommunikationsabläufe in verschiedenen digitalen Kultur-, Medien- und Bildungsprojekten.

Ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeit ist der professionelle Einsatz von KI-gestützten Arbeitsmethoden zur Organisation, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen. Bewerber*innen sollten daher bereits praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen besitzen und diese sicher und effizient im Arbeitsalltag einsetzen können.

Dabei arbeiten wir mit bestehenden Prompt- und Organisationsstrukturen, die aktiv genutzt und weiterentwickelt werden.

Voraussetzungen:

• Interesse an kulturellen, gesellschaftlichen und digitalen Themen
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu koordinieren
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsplattformen und Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Tools zur Online-Zusammenarbeit und virtuellen Kommunikation
• Praktische Erfahrung im professionellen Einsatz von KI-Anwendungen erforderlich
• Sicherer und effizienter Umgang mit KI-gestützten Arbeitsprozessen
• Fähigkeit, bestehende Prompt- und KI-Arbeitsstrukturen gezielt einzusetzen
• Kenntnisse im Umgang mit Anthropic Claude und vergleichbaren KI-Systemen ausdrücklich erwünscht
• Erfahrung mit kollaborativen Plattformen und Teamwork-Tools von Vorteil
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

Aufgaben:

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
• Kommunikation und Informationsaustausch mit Kooperationspartner*innen
• Mitarbeit in Projektorganisation und Sekretariat