Redaktionelle Mitarbeit (w/m/d)

Redaktionelle Mitarbeit (w/m/d) - Hauptabteilung Europa

Wir suchen für das Programming am Standort Bonn zum 1. September 2026 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Redaktionelle Mitarbeit (w/m/d) - Hauptabteilung Europa in freier Mitarbeit befristet für ein Jahr.

Wir suchen ein Organisationstalent mit Freude an internationalem Flair und Spaß an der redaktionellen Mitarbeit. Deine versierten Kenntnisse in SAP Prodis sowie deine Erfahrung im kaufmännischen, administrativen Bereich als ein solides Fundament. Kommunikationstalent und Deine analytische Denkweise und hohe Präzision machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung zur Datenerfassung in SAP Prodis
• Unterstützung der Dienstplanung
• Organisation und Abwicklung des Reisemanagements
• vertrauensvoller Umgang mit Mitarbeiter*innen der HA und deren Belangen
• Begleitung von redaktionellen Drittmittelprojekten/Projektmanagement
• allgemeine Assistenzaufgaben

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im redaktionellen Umfeld
• Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen erwünscht
• versierte Kenntnisse in SAP Prodis
• sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Microsoft 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und Open Media
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationen
• strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)

Benefits

• Sinnstiftende Aufgaben im internationalen Medienumfeld
• Moderne Arbeitskultur New Work Digital Leadership and Collaboration
• Entwicklungsmöglichkeiten umfangreiches Bildungsprogramm und Formate