Referent Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Lions International mit Hauptsitz in Oak Brook (USA) ist mit rund 1,4 Millionen Mitgliedern die weltweit größte Service-Organisation. Lions Deutschland ist die Dachmarke des Multi-Distrikts 111 - Deutschland und vereint die Geschäftsstelle in Wiesbaden sowie die gemeinnützige Stiftung der Deutschen Lions. Unser hauptamtliches Team besteht aus rund 30 Mitarbeitenden in fünf Abteilungen und unterstützt etwa 52.000 Mitglieder in rund 1.580 Lions Clubs deutschlandweit. In unserer Geschäftsstelle in Wiesbaden koordinieren wir unter anderem Hilfsprojekte und Spendenaufrufe, übernehmen administrative Aufgaben für die Clubs und organisieren Veranstaltungen. In unserem Veranstaltungsmanagement laufen vielfältige nationale und internationale Formate zusammen: Das Team verantwortet die Planung, Organisation und Durchführung nationaler Gremiensitzungen, Seminare, der Fachtagung der Deutschen Lions sowie dem Kongress der Deutschen Lions. In dieser Funktion übernehmen Sie zugleich die Aufgaben des Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) und verantworten die Auditierung gemäß ISO 9001:2015. Damit bietet die Position die Möglichkeit, umfassende Expertise im Veranstaltungsmanagement einzubringen und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet aktiv mitzugestalten.

• Planung, Organisation, Durchführen und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Seminaren in Präsenz, hybrid oder digital, sowie der Multi-Distrikt-Versammlung, des Kongresses der Deutschen Lions und der Fachtagung der Deutschen Lion

• Parallele, teilweise bis zu vier Jahre im Voraus reichende Projekt- und Standortplanung für bundesweite Kongressformate

• Beratung und Begleitung der jährlich wechselnden Kongress-Durchführungsvereine

• Kaufmännische und organisatorische Steuerung der Veranstaltungen – von der Einholung der Angebote, Auswahl und Koordination externer Partner über Vertragsverhandlungen bis zur Budgetplanung und Kostenkontrolle

• Vorbereitung der internen und externen Qualitätsmanagement-Audits nach DIN EN ISO 9001:2015, Pflege des Qualitätsmanagement-Handbuchs, Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, u.a. auf ISO 9001:2026

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder äquivalente Ausbildung