Referent*in Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (30-40h) | befristet 18 Monate | Berlin

Für unser Team suchen wir ab 01.01.2027 eine engagierte und sorgfältige Person als Referent*in der Geschäftsführung. Du unterstützt die Geschäftsführung inhaltlich und konzeptionell sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Über uns

Zivilgesellschaftliche Organisationen stärken die Demokratie. Sie sind Orte der Teilhabe. Sie geben Menschen einen Raum, die mutig die Herausforderungen in ihrem Umfeld angehen und die Zukunft gestalten wollen.

Damit dieses Potenzial sich entfalten kann, brauchen Organisationen Strukturen, in denen sich Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven gerne und mit Freude engagieren können.

Als Akademie für Ehrenamtlichkeit bieten wir praxisnahe Workshops und Qualifizierungen, die haupt- und ehrenamtlich Engagierte stärken und freiwilliges Engagement strategisch in Organisationen verankern. Wir beraten Non-Profits, die sich weiterentwickeln wollen und finden gemeinsam Wege, die in die Zukunft tragen.

Denn eine vielfältige Zivilgesellschaft lebt von Vereinen, Verbänden und Initiativen, die mit ihrer Arbeit Veränderung anstoßen und gleichzeitig mit einer sich verändernden Welt umgehen können. Dabei helfen Wissen, Klarheit, lebendige Prozesse und Menschen, die Lust haben, neu zu denken und mitzugestalten. Die Akademie für Ehrenamtlichkeit ist eine Einrichtung des Fördervereins für Jugend und Sozialarbeit e. V. (fjs) in Berlin.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung inhaltlich und konzeptionell bei laufenden Aufgaben und strategischen Vorhaben.
Du recherchierst, strukturierst Themen und erarbeitest fachliche Zuarbeiten.
Du bereitest Besprechungen vor, erstellst prägnante Entscheidungsgrundlagen und hältst Vereinbarungen sowie nächste Schritte nach.
Du treibst das interne Wissensmanagement voran: Du strukturierst, dokumentierst und pflegst zentrale Informationen und Prozesse, damit Wissen im Team auffindbar und nutzbar ist.