Referent*in (m/w/d) für Berufungsverhandlungen und Personalbudget

Als Referent*in für Berufungsverhandlungen und das Personalbudget der Zentralen Verwaltung gehören Sie zum Team der Kanzlerin und übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Universitätsleitung, Verwaltung und Wissenschaft. Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird die Vorbereitung und Begleitung aller Berufungs- und Bleibeverhandlungen der JGU sein. Daneben haben Sie als erste Ansprechperson den Überblick über das Personalbudget der Zentralen Verwaltung und ermöglichen dessen Steuerung. Dabei verbinden Sie strategisches Berufungsmanagement mit Fragen der Budget- und Ressourcensteuerung und tragen damit unmittelbar zu wichtigen Entscheidungsprozessen der JGU Mainz bei.

In dieser vielseitigen Funktion haben Sie die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, Digitalisierung voranzutreiben und eigene konzeptionelle Impulse einzubringen. Sie arbeiten dabei eng mit der Kanzlerin, der Universitätsverwaltung und den Fachbereichen zusammen und begleiten aktiv zentrale strategische und finanzielle Fragestellungen der Universität.

Ihre Aufgaben:

Sie koordinieren und steuern selbstständig die laufenden Berufungsverhandlungen ab Ruferteilung sowie Bleibeverhandlungen der JGU Mainz und bereiten die Universitätsleitung durch die Zusammenführung relevanter Informationen sowie die eigenständige Erstellung von Entscheidungs- und Verhandlungsunterlagen auf die Verfahren vor.
Sie beraten die Kanzlerin zu Fragen der Ressourcenausstattung und -struktur, bewerten die finanziellen Auswirkungen von Entscheidungen und unterstützen eine vorausschauende und bedarfsgerechte Ressourcensteuerung.
Sie entwickeln und etablieren geeignete Instrumente und Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie zur Sicherstellung der rechtlichen und organisatorischen Anforderungen in Berufungsverfahren.
Sie gestalten die Budgetsteuerung der Zentralen Verwaltung in enger Abstimmung mit der Kanzlerin, erstellen regelmäßig sowie anlassbezogen Berichte zur Personalkostenbudgetierung und übernehmen die Geschäftsführung des Budgetausschusses der zentralen Verwaltung.