Referent*in Wohnraummanagement und Verwaltung

Referent*in Wohnraummanagement und Verwaltung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns Wohnraum, der Teilhabe ermöglicht.

Die Lebensnähe gGmbH ist ein anerkannter Leistungserbringer der Eingliederungshilfe für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Mit unseren ambulanten Unterstützungsangeboten begleiten wir rund 180 Leistungsberechtigte in ihrer sozialen Teilhabe und einem selbstbestimmten Leben.

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist die Bereitstellung geeigneten Wohnraums. Hierfür verwalten wir derzeit 74 Trägerwohnungen, sowohl aus eigenem Bestand als auch angemietete Wohnungen, die wir an Leistungsberechtigte vermieten.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die das Wohnraummanagement eigenständig verantwortet und darüber hinaus die Geschäftsführung sowie die Verwaltung bei organisatorischen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

Wohnraummanagement

• eigenverantwortliche Verwaltung unseres Wohnungsbestandes mit derzeit 74 Trägerwohnungen
• Erstellung, Verwaltung und Prüfung von Miet-, Nutzungs- und Untermietverträgen
• Organisation von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
• Ansprechpartnerin für Vermieterinnen, Handwerksbetriebe sowie interne Fachbereiche
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagements

Verwaltung und Geschäftsführungsunterstützung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Kalkulationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• eigenverantwortliche Bearbeitung übertragener Projekte und Sonderaufgaben
• Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Verwaltungsabläufe
• enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Fachbereichen und Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit