Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf – Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör

in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

• Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV - Hard- u. Software

• Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe

• Abrechnung von Materialanforderungen

• Inventur

• Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung

• Markterkundung, Angebotseinholung

• Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen

• Erstellung von Statistiken und Preisübersichten

• Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen

• Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV - Hard- u. Software

• Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen sowie Verwaltungshandeln

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

• Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen

• Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung

• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit