Sachbearbeitung Zentrale Beschaffung (m/w/d)

Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissens­transfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeit­gebern in der europäischen Grenz­region Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.

In der Abteilung I – Sachgebiet Zentrale Beschaffung ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Zentrale Beschaffung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L, 100 %, unbefristet)

Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Zentralen Beschaffung, beispielsweise die Beschaffung von Geräten und Ausstattungs­gegenständen, Dienst­leistungen und anderen Bedarfen, wahr.

Gegenstand der Tätigkeit ist die vergabe- und haushaltsrechts­konforme Bearbeitung und Umsetzung von Aufträgen zur Beschaffung unter­schiedlicher Waren und Dienst­leistungen für die Universität. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Prüfung von Beschaffungsanträgen

• Ermittlung von Rahmenvertragsoptionen

• Vorbereitung und Umsetzung der Vergabe­verfahren und Auftrags­vergaben

• verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufs­ausbildung oder einschlägige Berufs­erfahrungen

• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit SAP oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiter­bildungen anzueignen

• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben Spaß an der Findung gemeinsamer Lösungen

Idealerweise verfügen Sie über

Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht, in der öffentlichen Finanzierung sowie im kameralen Rechnungswesen