Sachbearbeiter (w/m/d) Praktisches Jahr

Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für den Geschäftsbereich Studium und Lehrentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%), unbefristet, für das Studierendensekretariat (Praktisches Jahr) eine:n

Sachbearbeiter (w/m/d) Praktisches Jahr

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Studierendenberatung und Durchführung der Studierendensprechstunde
• Studierendenverwaltung, administrative und koordinative Aufgaben im PJ
• Datenverwaltung in spezifischen Systemen und Datenbanken, z.B. heiCO, Moodle
• Zusammenarbeit mit den Dozierenden und PJ-Verantwortlichen der medizinischen Einrichtungen
• Organisation der Staatsexamina im Medizinstudium

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich von EDV-Anwendungen und Datenbanken
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
• Zeitliche Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie souveräner Umgang mit Stresssituationen
• Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie gute Integrations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten: