Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement Handwerker (m/w/d)

Sie behalten den Überblick und die Fäden in der Hand.

Das ESW - Evangelisches Siedlungswerk gestaltet die Zukunft des Wohnens in Bayerns Ballungsräumen. Mit einem klaren Fokus auf bezahlbaren und nachhaltigen Wohnraum entwickeln wir Quartiere und bauen Wohnungen für alle Generationen und Bevölkerungsgruppen.

Bei der ESW Gebäudemanagement GmbH arbeiten wir dort, wo es zählt: Instandhaltung, Gebäudemanagement und reibungslose Abläufe. Zusammen mit den anderen Unternehmen der ESW Gruppe erstellen und sichern wir für unsere Mieter:innen ein freundliches und lebenswertes Umfeld. Ihren Anteil daran sehen und schätzen wir.

Ihre Aufgaben bei der ESW Gebäudemanagement GmbH:

Sie behalten auch bei vielen Aufträgen den Überblick, organisieren gerne und arbeiten strukturiert? Dann verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement und Handwerkerkoordination.

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für die Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Handwerksaufträgen sowie für administrative Aufgaben rund um unsere Dienstleistungen und Verträge.

Aufträge im Handwerksbereich entgegennehmen, prüfen und priorisieren
Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Organisation und Steuerung laufender Handwerksaufträge
Planung und Terminierung von Wartungen, Prüfungen und E-Checks
Prüfung von Leistungsnachweisen, Rechnungen und Abrechnungen
Erstellung von Rechnungen
Vertragsmanagement
Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und Forecasts in unseren Systemen
Abstimmung mit Auftragsbeteiligten Mitarbeiter:innen aus Handwerk, Technik und Verwaltung

Ihr berufliches und persönliches Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Handwerkerkoordination sowie technisches Verständnis sind von Vorteil