Requirements at a glance

Kommunales Haushaltsrecht (Required)
SAP (Required)
NKF (Required)
Vergabewesen (Required)
Microsoft 365 (Required)
Teams und OneNote (Preferred)

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1 day ago

Sachbearbeiter*in für den Bereich Haushalt / Finanzierung

Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtplanungsamt eine Stelle als Sachbearbeiter*in für den Bereich Haushalt / Finanzierung - Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. Entgeltgruppe 9 c TVöD - zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 347.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Das Team, in dem Sie tätig sein werden, organisiert die Finanzierung von Planungsaufgaben des Stadtplanungsamtes im Rahmen des im Haushalt zur Verfügung gestellten Budgets. Ferner erfolgt hier die finanztechnische Betreuung der Städtebauförderungsmaßnahmen, insbesondere die Unterstützung der planenden Kolleginnen bei Antragstellung, Abruf und Koordination von Zuschüssen und Abrechnung bzw. Nachweis der zweckgemäßen Verwendung der Mittel. Darüber hinaus unterstützt das Team die Kolleginnen der Fachabteilungen in formalen Fragen der Vergabe von Planungen und anderen Dienstleistungen an externe Auftragnehmer*innen. In diesem Rahmen leisten auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine positive städtebauliche Entwicklung und für eine nachhaltige Mobilität in Bonn.

Ihr Aufgabenbereich umfasst konkret:

Anlegen von Mittelreservierungen und Mittelbindungen, Buchung von Rechnungen in SAP
interne und externe Korrespondenz im Zuge der Beauftragung externer Dienstleisterinnen (insbesondere Planungsbüros), u. a. mit dem RPA und dem Referat Vergabedienste sowie mit den Auftragnehmerinnen
Wahrnehmung der Aufgaben einer Vergabestelle des Amtes
Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der Finanzstellen des Amtes
Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der eingeworbenen Fördermittel
Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgabeprognosen und Abrechnungen