Sachbearbeiter:in Mittelverwaltung

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Hamburg

43.749,58 - 53.092,92 € pro Jahr

Wir suchen

Im Bereich Projektförderung, Team Fördermittelmanagement, suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Mittelverwaltung

Entgeltgruppe 8 TVöD

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Verwaltung von Fördermitteln und der Durchführung von Mahnverfahren im Förderportal der Stiftung
Prüfung und Freigabe eingehender Mittelanforderungen
Nachhalten der vertraglichen Zahlungsvereinbarungen sowie eigenständige Prüfung, Überwachung und Dokumentation von Zahlungseingängen
Korrespondenz mit Fördermittelempfängern zu fehlenden und nicht zuordenbaren Zahlungseingängen
Anforderung von Verzugszinsen
Koordination und Überblick des gesamten Zahlungsverkehrs für die Projektförderung
Qualitätssicherung der Finanzdaten in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen
Assistenz bei Teamarbeit im Fördermittelmanagement und Unterstützung der Teamleitung und Fördermittelmanager:innen
Mitwirkung bei der Verwaltung und Pflege des internen Wissensmanagements
Fristenkontrolle und Koordination von Wiedervorlagen
Eigenständige Recherchen zur Unterstützung des Fördermittelmanagements
Unterstützung bei der Datenpflege im Förderportal sowie bei anderen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Umsetzung unserer Förderungen (z.B. Prüfung Finanzierungspläne)

Ihr Profil

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und/oder Notariatsfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Buchhalter:in oder vergleichbar
Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Drittmittel- bzw. Fördermittelverwaltung, Bereich Forderungsmanagement bzw. Mahnwesen und Zahlungsverkehr, oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert
Ausgeprägte Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
Sorgfalt, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Kompetentes und sicheres Auftreten
Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung
IT-Affinität von Vorteil
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint), fortgeschrittene Kenntnisse in Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse

Das ist uns sehr wichtig

Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Wir bieten Ihnen

Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Institution
Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 8 TVöD des Bundes (inkl. Jahressonderzahlung)
Ggf. Teilzeitbeschäftigung möglich
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Option auf Entfristung
Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City
Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium

So geht es weiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online (mit aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) über unser Bewerbungsportal bis zum 16.11.2025.

Für weitergehende Fragen zur Stelle steht Ihnen die Teamleiterin Anna Beek unterbeek@stiftung-hochschullehre.dezur Verfügung.

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Über uns

Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben.

Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.

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Wir freuen uns auf Sie!

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