Sachbearbeiter:in (m/w/d) Verwaltung & Finanzbuchhaltung

August 2026

Am Tikvah Institut gUG ist zum 1. September 2026 eine Stelle (75 %) im Bereich Verwaltung & Finanzbuchhaltung zu besetzen. Die Stelle ist befristet und läuft bis zum 31. Dezember 2026, eine Verlängerung ist angestrebt. Die Stelle wird aus Mitteln der institutionellen Förderung vom Bundesinnenministerium finanziert.

Die Vergütung nimmt Bezug auf TVöD Bund und wird je nach Eignung und den relevanten Berufs- bzw. Hochschulabschlüssen bis zu TVöD 10 vergütet und ausgehend von den vergleichbaren (Arbeits-)Erfahrungen eingestuft.

Aufgaben

eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in den Bereichen Forschung, Veranstaltungen und Publikationen;
Planung und Vorbereitung von Tagungen, Workshops und weiteren Veranstaltungsformaten;
administrative Abwicklung von Forschungsprojekten (z. B. Mittelabruf, Bewirtschaftung von Sachmitteln);
Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung von Projekten (Erstellung von Förderanträgen, Beleglisten, Aufbereitung der Daten für die Abrechnung, Dokumentation von Ausgaben und der Zusammenstellung von Unterlagen für die Buchhaltung);
administrative Zuarbeit bei der Bearbeitung von Rechnungen, Dienstreisebelegen etc.;
Zuarbeit bei Personalangelegenheiten (z. B. Vorbereitung von Einstellungsverfahren).

Vorraussetzungen

Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelor-Studium eines wirtschaftswissenschaftlichen oder eines vergleichbaren Studienganges bzw. eine vergleichbare Qualifikation;
grundlegende Kenntnisse in der (projektbezogenen) Finanzbuchhaltung;
Kenntnisse in der Bewirtschaftung von öffentlichen Zuwendungen von Vorteil;
Befähigung zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten im Team;
persönlicher Bezug zu den Themen Antisemitismus und jüdisches Leben wünschenswert;
sicherer Umgang mit MS-Office-Software insbesondere Excel;
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache;
Anwesenheit vor Ort in Berlin.

Das Tikvah Institut gUG steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und begrüßen deshalb besonders die Bewerbungen von Frauen und Personen, die zur Vielfalt unseres Teams beitragen. Das Tikvah Institut fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter dem Stichwort „Sachbearbeiter:in Verwaltung“ zusammengefasst als eine einzelne pdf-Datei bis zum 24. August 2026 an info@tikvahinstitut.de.

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Verwaltung & Finanzbuchhaltung