Requirements at a glance

kaufmännische Ausbildung (Required)
mehrjähriger Berufserfahrung (Required)
Vertragsabwicklung (Required)
Rechnungsbearbeitung (Required)
Verwaltung (Required)
fachspezifische Zusatzausbildung (Preferred)
MS-Office (Required)
Word (Required)
Excel (Required)
Outlook (Required)
Teams (Required)
RUKAS-VT (Preferred)

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Sachbearbeiter*in (Rechtemanagement)

Bereich: Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I Kennziffer: 1880 Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in Vergütungsgruppe: 06 Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart: Zeitvertrag Arbeitszeitumfang: Teilzeit (23.00 Std.)

Dauer/Befristung: 30.06.2031

Das Referat Erwerb II ist ein engagiertes Team innerhalb der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I und wir suchen motivierte Verstärkung. Wir sind u. a. zuständig für die Gestaltung, Verhandlung und Abwicklung von Produktionsverträgen für die fiktionalen Programme, ZDFneo, funk sowie die Hauptredaktion Kinder und Jugend. Dabei arbeiten wir eng mit den Programmbereichen zusammen und stehen im laufenden Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Vertragspartner*innen.

Unsere Tätigkeit trägt dazu bei, dass Produktionsverträge rechtssicher abgeschlossen, ordnungsgemäß abgewickelt und Zahlungen korrekt durchgeführt sowie dokumentiert werden.

Sie arbeiten gerne eigenständig im Rahmen klarer Vorgaben, sind kommunikationsstark und bringen Erfahrung in der vertrags- und zahlungsbezogenen Sachbearbeitung mit? Dann suchen wir genau Sie!

Ihre Aufgaben

Sie erstellen, verhandeln und schließen Produktionsverträge für die fiktionalen Programme, ZDFneo, funk sowie die Hauptredaktion Kinder und Jugend auf der Grundlage von Vertragsmustern und Richtlinien einschließlich der anfallenden Korrespondenz ab inklusive der Prüfung und Abstimmung der vertraglichen Eckdaten
Sie bereiten vertragsbezogene Zahlungsanweisungen vor, kontrollieren diese und führen sie anschließend durch
Sie pflegen und dokumentieren die relevanten Daten in den einschlägigen Systemen und stimmen diese ab
Sie stellen eine reibungslose Vertrags- und Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Liefer- und Leistungsbestätigungen sicher, einschließlich der Prüfung der sachlichen Richtigkeit, der Erfassung sowie der Vorbereitung von Freigaben und der Dokumentation der Zahlungsvorgänge sowie der Klärung von Abweichungen mit internen und externen Ansprechpartner*innen