Sachbearbeiter/in Veranstaltungen, Kommunikation und Gremien (m/w/d) (100% / befristet)

Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ -kauffrau, Eventmanager/in oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein Hochschulstudium im Bereich Kommunikation, Marketing, Politikwissenschaften oder vergleichbarer Fachdisziplinen.
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung in den Bereichen Organisation, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und Gremienbetreuung.
• Sie haben Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern.
• Sie sind geübt im Umgang mit Tools für digitale Kollaboration, Kommunikation und Einladungsversand.
• Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und MS Teams.
• Sie haben Erfahrung mit der Pflege von Websites, Wordpress-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie arbeiten zielorientiert und umsetzungsstark, zuverlässig und teamorientiert.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit laufenden Aufgaben sowie der Mitarbeit in Projekten;
• Fachliche und überfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Eine Stelle in Vollzeit (100%);
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office-Regelungen;
• Eine Vergütung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E10 bei entsprechender Qualifikation.

Wir arbeiten kooperativ und legen viel Wert auf Eigeninitiative und ein wertschätzendes Miteinander.

Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Das bidt ist durch die Diversität seiner Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

Die Stelle ist ab 01.10.2026 zu besetzen und bis 04. Februar 2027 befristet.

Kontaktinformationen

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen laden Sie bitte hier über unser Bewerbungsportal hoch oder senden Ihre Bewerbung per E-Mail bis 15.09.2026 an:

E-Mail: karriere@bidt.digital

Stichwort: Sachbearbeiter:in Veranstaltunen-Kommunikation

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für Rückfragen:

• Dr. Stephan Jäger, Geschäftsführer
• Dr. Margret Hornsteiner, Abteilungsleiterin Kommunikation & Impact

Über uns

Das Bayerische Forschungsinstitut für Digitale Transformation (bidt) ist ein Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Es trägt dazu bei, die Entwicklungen und Herausforderungen des digitalen Wandels besser zu verstehen. Damit schafft es die Grundlagen, um die digitale Zukunft im Dialog mit der Gesellschaft verantwortungsvoll und gemeinwohlorientiert zu gestalten.