Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)

Bewerbungsschluss: 15. September

Am Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur – Simon Dubnow ist folgende Stelle in Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen: Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur – Simon Dubnow (DI) ist eine international ausgerichtete Forschungseinrichtung, die sich der wissenschaftlichen Erforschung der jüdischen Lebenswelten vornehmlich in Mittel- und Osteuropa von der Neuzeit bis zur Gegenwart widmet. Es vertritt diesen Gegenstand in der universitären Lehre und präsentiert die Ergebnisse seiner Forschung in unterschiedlichen Formen vor einer akademischen und allgemein interessierten Öffentlichkeit. Das DI arbeitet eng mit der Universität Leipzig sowie mit der Hebräischen Universität Jerusalem zusammen. Darüber hinaus unterhält es Kooperationsbeziehungen zu zahlreichen wissenschaftlichen Einrichtungen in Israel, den USA, Europa und Deutschland und stellt einen Ort des Austauschs für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus der ganzen Welt dar.

Die Stelle ist ab sofort gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG sachgrundbefristet bis voraussichtlich 9. November 2027 mit 70% eines Vollzeitbeschäftigten (VZÄ) und soll ab 1.1.2027 auf bis zu 100% eines VZÄ aufgestockt werden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre Aufgaben:

Beschaffungsmanagement:
eigenverantwortliche Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen jeder Art unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Bestimmungen, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Bedarfsanmeldungen, Erstellung von Vergabeunterlagen, Dokumentation der Beschaffungsvorgänge und digitale Ablage; Erstellung von Vergabestatistiken;
Reisekostenmanagement:
Unterstützung der Mitarbeitenden bei reisekostenrechtlichen Fragestellungen inkl. Prüfung von Dienstreiseanträgen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen auf der Grundlage der Vorgaben des Reisekostenrechts sowie der zugehörigen Verwaltungsvorschriften, Mitarbeit bei der Einführung eines digitalen Reisekostenmanagements; Bearbeitung von Entsendungen;