Sachbearbeiter*in Verwaltung und Immobilienmanagement (w/m/d)

Werde Teil des Pinel -Teams!

Als Sachbearbeiter*in Verwaltung und

Immobilienmanagement (w/m/d)

(Kennziffer: # 49/2026 )

in der Bezirksstelle Schöneberg

• Arbeitsort: Berlin -Schöneberg , Wexstraße • Stundenumfang: 22 ,00 Stunden/Woche , mind. 4 Tage/Woche, Präsenz • Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt • Befristung: 1 Jahr mit Aussicht auf Übergang in ein langfristiges Arbeitsverhältnis

Die Ausschreibung richtet sich an Büro - und Immobilienkaufleute (IHK) oder vergleichbare Qualifikationen, mit Berufserfahrung.

Wer wir sind

Seit 1969 bietet Pinel wohnortnahe Assistenzlei stungen f ür Menschen, die ihr Leben und ihren Alltag aufgrund einer psychischen Beeintr ächtigung nicht allein bew ältigen k önnen. Dabei setzen wir uns aktiv f ür gesellschaftliche Teilhabe und die Entstigmatisierung psychischer Erkrankungen ein. Mit unseren vielf ältigen lebensweltorientierten Angeboten gestalten wir die Berliner Gemeinde - psychiatrie nachhaltig und zukunftsorientiert.

Deine Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:

• Verwaltung der Klientinnen -Daten mittels firmeninterner Klientinnenmanagement -Software • Pflege des hybriden Ablagesystems der Klientinnenakten – digital als auch analog • Vorbereitung und Pflege von Betreuungsverträgen bei Aufnahme und Beendigung der Betreuung sowie Erstellen von klientinnenbezogene Statistiken

Dein Arbeitsort

Im Bezirk Schöneberg werden insgesamt ca. 220 Klientinnen sowohl in wohnbezogenen als auch in den tagesstrukturierenden Bereichen von rund 100 Mitarbeiterinnen betreut, wobei sie von Verwaltungs - und Immobilienfachkräften unterstützt werden.

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für 22 Wochenstunden, die an mindestens 4 Tagen pro Woche in Präsenz erbracht werden sollen. Homeoffice ist nur in vereinzelten Ausnahmefällen möglich. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Aussicht auf Übergang in ein langfristiges Anstellungsverhältnis.

• monatlich Abrechnung von Betreuungsleistungen, Zuverdienstprojekten u. internen Verrechnungen • Kontenklärung – Prüfung Debitoren/Kreditoren in enger Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern, Klärung offener Posten • Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen • Vorbereitende Personalverwaltung (Bearbeitung der Arbeitszeitbögen, Urlaubsanträge und Krankentage -Meldungen, digitale Datenpflege, Pflege der Personallisten) • Kassenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung (Bargeldtransfer, Auszahlungen, digitale Kassenbuchführung) • Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen • Empfang von Klientinnen und Besuchenden • Ansprechpartnerin der Fachabteilungen der Geschäftsstelle und anderer Verwaltungen der Organisation • Kooperations - und Vertretungsbereitschaft in fußläufig nahegelegenen anderen Einrichtungen der Schöneberger Verwaltungen, Gestaltung und Nutzung von Synergieeffekten • Korrespondenz und Kommunikation mit Leitungskräften, Mitarbeiterinnen, Klientinnen sowie externen Dienstleistenden und Behörden • Unterstützung des Leitungsteams in administrativen Angelegenheiten • Allgemeine Organisations - und Verwaltungstätigkeiten

Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung:

• Prüfen und Erstellen von Nebenkostenabrechnungen gemäß der jeweils gültigen Betriebs - und Heizkostenverordnung • Übergabe und Abnahme von Wohnraum, Dokumentation und Protokollierung • Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement • Rechnungslegung / Kostencontrolling • Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr • Verwaltung des Immobilienbestandes inkl. Mieterinnenkommunikation • Bearbeitung mietvertraglicher Angelegenheiten (Erstellung, Prüfung, Anpassung von Mietverträgen, Mieterhöhungen, Kündigungen, Mieterinnenwechsel) • Organisation, Terminsteuerung und Nachverfolgung von Wartungs -, Prüf - und Instandhaltungsmaßnahmen • Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Bau - und Projektbesprechungen • Pflege technischer und objektrelevanter Dokumentationen • Administrative und organisatorische Unterstützung bei Sanierungs -, Umzugs - und Entwicklungsprojekten

Wir freuen uns, wenn du

• über eine kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder sehr gute Kenntnisse aufgrund langjähriger einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung verfügst. • eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/ -frau, Kaufmann/ -frau der Grundstücks - und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen hast bzw. entsprechende Kenntnisse mitbringst. • selbstständig, systematisch, vorausschauend und eigenverantwortlich arbeitest. • über eine ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit verfügst. • fundierte Kenntnisse der gängigen MS -Office -Anwendungen besitzt. • eine hohe soziale Kompetenz sowie Verständnis für Menschen mit psychischen und körperlichen Beeinträchtigungen mitbringst.

Wir bieten dir

• eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung, die Vergütung orientiert sich am TVL • feste Jahressonderzahlung im November • 40 Jahre Erfahrung im ambulanten sozialpsychiatrischen Bereich • eine betriebliche Krankenversicherung • ein offenes und tolerantes Betriebsklima • ein multiprofessionelles, hilfsbereites und humorvolles Team • umfangreiche Einarbeitung • viele Vorteile: eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung; eine Sonderzahlung am Ende des Jahres; 30 Urlaubstage; Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; Betriebsfeiern; Dienstrad -Leasing und vieles Mehr • Interne und externe Fortbildungen

Vielfalt macht uns stark

Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Lebensrealitäten unserer Beschäftigten tragen maßgeblich zur Qualität unserer Arbeit bei. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, kultureller oder so zialer Herkunft, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Interesse freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Kennziffer #49 /2026 bis 24.07.2026 an bewerbung@pinel.de

Bitte sende alle Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF -Format und zusammengefasst in einer einzigen PDF -Datei (max. 10 MB). )

Bitte lege folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsanschreiben mit tabellarischem Lebenslauf • Kopien von Ausbildungs -/Studienabschl üssen • Kopien relevanter Praktikums - und Arbeitszeugnisse

Weiter führende Informationen über die Pinel gGmbH als Arbeitgeberin find est du hier:

Berlin, 24.06.2026