Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Kursservice bei der Volkshochschule
Location
Darmstadt
Remote
On-site
Employment type
Full-time, Part-time, Temporary Work
Experience
Mid-Level
Field
Social Work & Pedagogy
Application deadline
Oct 19, 2026
Requirements at a glance
Verwaltungsausbildung (Required)
2+ Jahre Berufserfahrung (Required)
MS Office (Required)
Englisch Grundkenntnisse (Required)
Bildschirmtauglichkeit (Required)
Softwareeinarbeitung (Preferred)
RequiredPreferred
Today
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Kursservice bei der Volkshochschule
Standort des Arbeitsplatzes: Justus-Liebig-Haus, Große Bachgasse 2, 64283 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Unterstützung unseres Teams mit 19 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
Status: Tarifbeschäftigte/r
Eintritt: ab 6. November 2026
Dauer: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich bis 31.12.2027)
Bewerbungsfrist: 19. Oktober 2026, Kennziffer 2/220 (bitte angeben)
Die Volkshochschule trägt für die Bereitstellung eines attraktiven Bildungsangebots für alle Bürgerinnen und Bürger der Wissenschaftsstadt Darmstadt Sorge. Dies betrifft die Felder Politik/Gesellschaft, Kunst/Kultur, Gesundheit, Sprachen, Grundbildung und Arbeit/Beruf. Ein großer Anteil stellt dabei der Bereich „Deutsch als Zweitsprache“ dar. Hierzu zählen sowohl Standard-Kurse für Deutsch als auch Integrations- und Berufssprachkurse, welche vom Bundesamt für Migration und Integration gefördert werden. Neben dem Kursprogramm koordiniert die Volkshochschule auch Sprachprüfungen (ca. 18 pro Jahr) sowie Einbürgerungstests und führt diese auch selbst aus. Die insgesamt jährlich mehr als 700 Angebote der Volkshochschule Darmstadt erreichen bis zu 7.500 Teilnehmende.
Ihre Aufgaben:
Management der vom BAMF geförderten Integrations- und Berufssprachkurse, u. a.
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Erteilung von allgemeinen Auskünften zu Integrations- und Berufssprachkursen sowie Prüfungen, Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme, für Kostenbefreiungen und Fahrtkostenerstattungen
bei Erstkontakt Statusprüfung und Kontrolle der entsprechenden Unterlagen
Aktenverwaltung der Integrations- und Berufssprachkurse sowie der Teilnehmenden
Überwachung des Stundenkontingents der Teilnehmenden
Abrechnung und Nachberechnung der geförderten Kurse
Bearbeitung von Fahrtkostenerstattungen
Servicetätigkeiten während der Öffnungszeiten des Servicebüros, u. a.
Beratung von Interessierten und Teilnehmenden für Kurse und Prüfungen (auch per Telefon), insbes. im Hinblick auf die Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme an den verschiedenen Formaten, für Kostenbefreiungen und Fahrtkostenerstattungen
Kursverwaltung (u. a. Fachbereich Deutsch):
Einschreibung und Beratung der Kursteilnehmenden (auch telefonisch)
Erfassen der Daten von Teilnehmenden und von Kursdaten in der Kursverwaltungssoftware
Bearbeitung von Rücktritten, Umbuchungen und Ermäßigungen
Prüfungswesen
Vorbereitung des Einbürgerungstest
Prüfungsaufsicht bei Einbürgerungstest
Ihre Qualifikation:
eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre)
fundierte MS-Office-Kenntnisse
Englisch-Grundkenntnisse
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Freundlichkeit zu Kundinnen/Kunden
Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
Bereitschaft, sich in die vorhandene Software der Volkshochschule einzuarbeiten
Fremdsprachenkenntnisse
interkulturelle Kompetenz
Interesse am Erlernen von rechtlichen Grundlagen und dem Umgang mit Gesetzestexten
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Spörl, Verwaltungsleitung vhs, Tel.: 06151 13-3734.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
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