Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zunächst für die Dauer von 2 Jahren (mit der Option auf Entfristung) eine/n

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben:

Personalbetreuung & Recruiting

Bearbeitung sämtlicher personeller Maßnahmen der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Austritt
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Durchführung von Personalgesprächen
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß AGG, Gleichstellungsgesetze, SGB IX
Bewerbermanagement sowie Koordination und personalrechtliche Begleitung von Auswahlverfahren gemeinsam mit den jeweiligen Fachabteilungen
Tarifliche Bewertung von Tätigkeiten
Erstellung unterschriftsreifer Arbeitsverträge unter Anwendung relevanter gesetzlicher Regelungen wie bspw. TV-L, TzBfG, WissZeitVG
Vorbereitende Gehaltsabrechnung mit Fidelis (SD-Worx), Bescheinigungswesen, Personalstatistiken, Pflege des Zeiterfassungssystems SAGE
Zusammenarbeit mit den Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung)

Betreuung internationaler Mitarbeitender

Ansprechperson für ausländische Mitarbeitende bei Fragen im Kontext des Beschäftigungsverhältnisses
Unterstützung bereits beschäftigter und zukünftiger ausländischer Mitarbeitender im Rahmen des Welcome Services bei der Organisation von Behördenbesuchen, Onboarding, kultureller Orientierung etc.
Unterstützung bei Visumsverfahren, Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnissen
Netzwerkpflege mit Behörden, Beratungsstellen, Sozialversicherungsträgern und Förderung der institutionellen Zusammenarbeit
Erstellung von Informationsmaterialien zu lokalen Regelungen, z. B. Meldepflicht, Steuer-ID, Bankkonto
Mitwirkung in Gremien und Netzwerken zur Internationalisierung
Internationale Außendarstellung der Personaladministration (Website, Broschüren, etc.)

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Verwaltungs-/Rechtsbezug oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse
Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder sowie Erfahrungen im Umfeld einer international agierenden Forschungseinrichtung
Nachweisbare interkulturelle Kompetenz, z. B. durch berufliche Auslandserfahrung, interkulturelle Trainings oder Arbeit in internationalen Teams
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Eigenständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
Sichere Kenntnisse in den MS Office-Programmen
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum Standort Bonn.

Wir begrüßen Ihre Bereitschaft, sich zu Beginn der Tätigkeit für etwa einen Monat am Standort Bonn einzuarbeiten.

Wir bieten:

Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 9b TV-L bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) bis zum 31.08.2026 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Andreas Pfeifer. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert. Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/. Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 38 geplant.