Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung EU geförderte Projekte Schwerpunkt Cascade Funding (w/m/d)

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.

Wir suchen zum 01.12.2026 befristet bis zum 30.09.2028 für die Betreuung des von der EU geförderten Forschungsprojektes BGE+ (Biodiversity Genomics Europe plus) eine

Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung EU geförderte Projekte Schwerpunkt Cascade Funding (w/m/d)

in Teilzeit mit 19,92 Stunden/Woche (50 %) in enger Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Biodiversitätsmonitoring und dem Zentrum für Molekulare Biodiversität, zugeordnet der Finanzabteilung des LIB.

Für diese Stelle besteht ggf. die Option der Aufstockung auf 100% im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Das sind Ihre Aufgaben:

Vertragsbezogene Tätigkeiten

• Verwaltung der finanziellen Aspekte von Projekten im Rahmen des BGE+ Projekts im Bereich Finanzielle Unterstützung für Dritte (FSTP)/Cascade funding (ca. 60 Projekte) gemäß den Anforderungen des EU-Horizon-Programms
• Transparente und zeitnahe Kommunikation mit den Empfängern der Fördermittel, Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den finanziellen Aspekten der Förderverträge,
• Führung genauer digitaler Unterlagen über Verträge und den Korrespondenzverkehr mit Projektpartnern

Finanzielle Abwicklung

• Dokumentation aller Kosten und Rechnungen der Cascade Fundingsempfänger, Dokumentation der finanziellen und technischen Umsetzung der FSTP
• Strukturierung und Führung einer entsprechenden Belegablage für EU-Projekte
• Terminplanung für Finanzflüsse und Planung von Zahlungszeitpunkten
• Laufende Überwachung und Steuerung der finanziellen Ressourcen des Gesamtprojektes BGE +
• Kontaktaufnahme mit den Projektpartnern zu allen finanziellen Fragestellungen Ansprechperson für alle anfallenden Fragen zu finanziellen Sachverhalten incl. Überwachung des Fortschritts der Projekte
• Prüfung von Beschaffungs‑ und Abrechnungsunterlagen mit Hinblick auf Förderfähigkeit und Übereinstimmung mit Bewilligungsbedingungen

Berichterstellung

• Aufbereitung relevanter Finanzinformationen für die Projektkoordination, Erstellung regelmäßiger Finanzberichte, Prognoseberichte
• Erstellung, Pflege und Präsentation von Finanzberichten für das BGE+ Koordinationsteam und die EU-Prüfer

Das sind unsere Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein einschlägiges (Fachhochschul-/Bachelor) Studium mit Abschluss oder gleichwertige nachgewiesene berufliche Qualifikationen
• mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Begleitung von Drittmittelprojekten und/oder im Finanzbereich einer vergleichbaren Institution
• Erfahrungen in der Administration von EU-geförderten Projekten, inklusive Budgeterstellung und Finanzabrechnungen
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit über den eigenen Bereich hinaus zu denken
• zuverlässige, genaue Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Das sind unsere Leistungen:

• eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9b TV-L bei Erfüllung der personen-und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten, sofern der Arbeitsplatz dies zulässt
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
• die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) bis zum 10.09.2026 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Frau Jennifer Scholze. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert. Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/.