Sachbearbeitung Erlaubnisverfahren (m/w/d)

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir das Gesamtinteresse der regionalen Wirtschaft. Mit praxisnahen Serviceleistungen unterstützen wir rund 25.000 überwiegend mittelständische Unternehmen im Raum Westmecklenburg. Darüber hinaus nehmen wir unsere hoheitlichen Aufgaben effizient und serviceorientiert wahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Existenzgründung und Unternehmensförderung, Innovation und Umwelt eine Sachbearbeitung Erlaubnisverfahren (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet.

• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Nachweisen einschließlich Aktenführung und Verfahrensdokumentation

• Erfassung, Pflege und Prüfung von Verfahrens- und Registerdaten sowie Bearbeitung registerrelevanter Änderungen

• Überwachen von Fristen, Nachforderungen und erforderlichen Verfahrensschritten

• Vorbereiten und administrative Bearbeitung von Gebührenbescheiden, Erlaubnissen und weiteren Verfahrensdokumentationen

• Aufbereitung von Verfahrens- und Registerdaten für statistische Auswertungen

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verfahrens- und Bearbeitungsprozessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/erfolgreiche Ausbildung zum Verwaltungsfach-/ Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation

• Von Vorteil: einschlägige Berufserfahrung und gute Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Bereitschaft, sich in neue gesetzliche Anforderungen, Verfahren und digitale Anwendungen einzuarbeiten