Sachbearbeitung für Projektmanagement und Finanzen

ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch mit Sitz in Lutherstadt Wittenberg, Sachsen-Anhalt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – ab 01.11.2026. ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch ist eine Einrichtung des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend zur Information, Beratung, Förderung und Weiterentwicklung des deutsch-israelischen Jugendaustausches und arbeitet bundesweit. Es wird unterstützt durch die Länder Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern und arbeitet in Trägerschaft der Evangelischen Akademie Sachsen-Anhalt.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben & Projektorganisation

• Eigenverantwortliche Angebotseinholung und Vorbereitung von Dienstleistungs- und Honorarverträgen unter Beachtung des Vergaberechts (z. B. UVgO).
• Ganzheitliche Organisation und logistische Abwicklung von nationalen und internationalen Projektveranstaltungen, Gremiensitzungen und Delegationsreisen.
• Verantwortliches Teilnehmendenmanagement sowie die Koordination externer Dienstleister (Catering, Technik, Location) im In- und Ausland.

Finanzen, Controlling & Reisekosten

• Verantwortliche Kassenführung sowie die eigenständige Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung für die Projekte.

• Kontinuierliches Budgetcontrolling auf Ebene der Einzelprojekte sowie Zuarbeit für das übergeordnete Fördermittelmanagement.

• Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen (In- und Ausland) nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder fachbezogenes Studium, mit Berufserfahrung

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, dabei ziel- und ergebnisorientiert auch unter besonderem Zeitdruck zu arbeiten

• Motivierte und engagierte Mitarbeit mit der Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Buchhaltungsprogrammen und Datenbankprogrammen