Sachbearbeitung Grundsatz Organisation

An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Personal und Recht schnellstmöglich folgende Stelle als Sachbearbeitung Grundsatz Organisation (Entgeltgruppe 11 TV-L) in Vollzeit, unbefristet, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus.

IHRE AUFGABEN

• Stellenbewirtschaftung: Pflege und Weiterentwicklung des Stellenplans, Stellenverwaltung inklusive der Finanzierungszuordnung und Abstimmung des Stellplans mit der Finanzbehörde, Stellenbewertungen sowie Pflege des Organigramms
• Personalcontrolling: VZÄ-/VK-Berechnungen sowie perspektivisch Aufbau eines Personalcontrollings in Zusammenarbeit mit dem Controlling-Bereich
• Berichtswesen: große und kleine Anfragen zum Bereich Organisation und Personal sowie Aufstellung des Gleichstellungsplans
• Abstimmung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Bei Bedarf Unterstützung bei Grundsatzangelegenheiten

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit zusätzlich 5 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)

Vorteilhaft

• Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten und Vorschriften (u.a, Hamburgisches Beamtengesetz, Hamburgisches Hochschulgesetz und dem Tarifvertrag der Länder, Wissenschaftszeitvertragsgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
• Erfahrungen mit der Personalabrechnungssoftware KoPers sowie der Stellenplanverwaltungssoftware KoPers Module DP/AP und Stelle
• gute Auffassungabe, eine gründliche und genaue Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten mit Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und der Fähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte

Bewerbungsschluss: 05.08.2026