Union der deutschen Akademien der Wissenschaften e.V.akademienunion.de
Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
- Location
- Berlin
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Human Resources
- Application deadline
- Aug 23, 2026
Today
Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften (BBAW) ist eine Vereinigung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern mit einer 325-jährigen Geschichte, die den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördert. Ihr wissenschaftliches Profil ist vor allem geprägt durch geistes- und kulturwissenschaftliche Grundlagenforschung, interdisziplinäre Gesellschafts- und Politikberatung auf verschiedenen Feldern und durch die Kommunikation von Wissenschaft in die Öffentlichkeit.
Das Referat Personal und Recht verantwortet die gesetzeskonforme Umsetzung aller personalrelevanten Angelegenheiten der rund 400 Mitarbeitenden im wissenschaftlichen und nicht- wissenschaftlichen Bereich der Akademie, einschließlich der Betreuung des Veranstaltungszentrums (VZ), des Deutschen Ethikrates (DER), des Endangered Languages Documentation Programmes (ELDP) und der Arab-German-Young Academy (AGYA).
Für das Referat Personal und Recht sucht die Akademie zum nächst möglichen Termin, eine/n
Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Durchführung von Personaleinzelmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und den Personalvertretungen
- Unterschriftsreife Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Vertragsbeendigungen für einen zugeordneten Betreuungskreis, hierbei erfolgt die Vertragsgestaltung unter Anwendung der unterschiedlichen gesetzlichen Anwendungsmöglichkeiten und nach Beratung mit Fachbereichen und Führungskräften
- Vorbereitende Gehaltsbuchhaltung und kontinuierliche Abstimmung mit dem externen Gehaltsdienstleister zu allen abrechnungsrelevanten Merkmalen
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich
- Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben sowie deren Aktualisierung, insbesondere im Vertragsrecht, Mindestlohngesetz, Nachweisgesetz
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