Sachbearbeitung Regionalsupport

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Teilzeit

Düsseldorf, Deutschland

Hybrid

Als größte Community für Ingenieurinnen und Ingenieure in Deutschland setzen wir Impulse für die Zukunft. Rund 130.000 Mitglieder bilden unser einzigartiges multidisziplinäres Netzwerk, das richtungweisende Entwicklungen mitgestaltet und prägt. Als drittgrößter technischer Regelsetzer bündeln wir nötige Kompetenzen, um die Welt von morgen zu gestalten. Wir vermitteln zwischen Technik, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft und leisten so einen wichtigen Beitrag, um Fortschritt und Wohlstand zu sichern. Unsere vielfältige und aktive Community und unsere unvergleichlichen Angebote schaffen das Zuhause aller technisch inspirierten Menschen.

Das bieten wir dir:

• Eine Vereins- und Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien
• Eine individuelle Einführung und ein persönliches Mentoring, das dich sowohl persönlich als auch fachlich während deiner Einarbeitung unterstützt. Zusätzlich bieten wir unternehmensweite Onboarding-Veranstaltungen an.
• 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags)
• Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
• Verkehrsgünstige Lage am Düsseldorfer Flughafen (Airport City) mit direkter Anbindung an den ÖPNV
• Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten dir damit eine nachhaltige, flexible und kostengünstige Mobilitätslösung – sowohl für deinen Arbeitsweg als auch für private Fahrten

Das erwartet dich:

• Du betreust eigenverantwortlich das VDI-Serviceportal (internes Bestellportal für VDI-Artikel) und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Du bist zentrale Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister und koordinierst die Zusammenarbeit.
• Du kümmerst dich um die Nachbestellung von Materialien in Abstimmung mit dem Einkauf und entwickelst das Angebot kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt unsere Bezirksvereine und Landesverbände im technischen und anwendungsbezogenen Bereich und bist erster Ansprechpartner (1st Level Support) für vereinsinterne Software wie Mail-Tools, Adressmanagement, CMS und SharePoint.
• Du konzipierst und führst Schulungen durch – digital und bei Bedarf auch vor Ort – und erstellst praxisnahe Schulungsunterlagen.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Software-Anwendungen mit und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Nutzerfreundlichkeit und Effizienz ein (ohne Programmierung, aber mit Blick auf Prozesse und Anwenderbedürfnisse).
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du arbeitest eng mit dem Team „Marke“ zusammen und sorgst für eine konsistente Umsetzung des Corporate Designs.

Das bringst du mit:

• Du arbeitest selbstständig, zeigst Eigeninitiative und überzeugst mit Organisationsgeschick sowie ausgeprägter Teamfähigkeit und hoher Dienstleistungsorientierung.
• Du kannst komplexe Abläufe verständlich und zielgruppengerecht vermitteln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du kommunizierst sicher und professionell – sowohl intern als auch extern.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem Verein oder Verband gesammelt.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Vermittlung von IT-Anwendungen mit.
• Du hast ein gutes technisches Grundverständnis und gehst sicher mit digitalen Tools um.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ansprechperson: Stefanie Pathmanathan (she/her)

Talent Attraction Managerin

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.