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Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf
- Location
- Dusseldorf
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
- Salary
- From 40.416 EUR/year
52 days ago
Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf
- Vollzeit
- Friedrich-Ebert-Straße 34-38, 40210 Düsseldorf, Deutschland
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- 02.06.26
Ansprechpartner
Tobias Agreiter Abteilungsleiter Personal
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf einen Assistentin - Sekretariat (d/w/m) mit 50% Stellenanteil in der Abteilung Frauen, Gleichstellungs- und Familienpolitik und 50% Stellenanteil in der Abteilung Arbeitsmarktpolitik.
Beginn:01.09.2026
Arbeitszeit:Vollzeit 38,5h
Arbeitsort:Friedrich-Ebert-Str. 34-38, 40210 Düsseldorf
Ihre Aufgaben
- Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Organisation von Kampagnenmaterial
- allgemeine Büroarbeiten und selbstständige Büroorganisation
- Budgetverwaltung und Abrechnungen
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
- Erstellung des Faktenblattes zu den monatlichen Arbeitsmarktzahlen
- Datenpflege und -verwaltung
- administrative Zuarbeiten
Ihr Profil
- 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
- Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
- Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
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