Sachbearbeitung Reisekosten

Sachbearbeitung Reisekosten

Kennziffer 26426T72
Einrichtung Abteilung Finanzen
Wertigkeit EG 9a TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 09.11.2026
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, befristet für die Dauer von 24 Monaten

Das Team Reisekosten ist im Referat Drittmittelmanagement angesiedelt und gehört zur Abteilung Finanzen der TU Hamburg. Als zentrale Serviceeinheit unterstützt es die Mitarbeitenden der TU Hamburg bei allen Fragen rund um Dienstreisen – von der Beauftragung bis zur Abrechnung und Erstattung der Reisekosten.

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen einschließlich Prüfung hinsichtlich der gesetzlichen Rahmenbedingungen (HmbRKG, BRKG)
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenbescheiden
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich der Auszahlungsbeträge
• Beratung von Reisenden bei besonderen Anfragen zu Reiseplanungen und Abrechnungen
• Organisation des Ablaufs bei Reisekostenabrechnungen und Mithilfe bei der Digitalisierung von Reisekosten

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

• ausgeprägte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung

• fundiertes Wissen im Reisekostenrecht (HmbRKG und BRKG)

• Vertrautheit mit MS Word, Excel, Outlook, SAP, Online-Konferenz-Tools, Tools für Reisekostenmanagement

• sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) und gute Englischkenntnisse (B2 GER)

• strukturierte und effiziente Arbeitsweise, auch bei vielfältigen Aufgaben, wertschätzende Kommunikation und ausgeprägter Teamgeist

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld