Sachbearbeitung Verwaltung Seniorenzentrum Servatius (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden

Einsatzort: Eigenbetrieb Altenhilfe Augsburg

Referenznummer: 56501020

Veröffentlichung: 05.11.2025

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 43.563-48.023 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Bearbeitung von An-/Abwesenheiten, Krankmeldungen und Unfallmeldungen
Pflege von Zeit- und Abwesenheitsdaten in Vivendi PEP
Allgemeine Verwaltungsaufgaben inkl. Terminkoordination, Post, Schriftverkehr, Aktenführung
Ansprechpartner für Bewohnende und Angehörige
Verwaltung von Taschengeld und Bewohnerkonten inkl. Onlinebanking und Quartalsberichten
Barkassenführung und Kassenabschlüsse
Prüfung und Abwicklung von Guthaben bei Auszug/Todesfall
Beratung und vollständige Abwicklung von Neueinzügen inkl. Vertragsvorbereitung und Kostenträgerklärung
Pflege und Prüfung der Bewohnerdaten in Vivendi NG als Grundlage für Abrechnung und Dokumentation
Selbstständige Heimkostenabrechnung inkl. Plausibilitätsprüfungen und Lastschrifteinzug
Bearbeitung von Abwesenheiten, Umzügen, Höherstufungen inkl. Änderungsverträgen
Abrechnung mit Pflegekassen, Krankenkassen, Bezirk Schwaben und Bewohnern
Bearbeitung des Renteneinzugs nach Nettoprinzip inkl. Überwachung und Anpassung der Rentenhöhen
Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung, Vorkontierung und Weiterleitung
Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen und Kommunikation mit Beteiligten
Prüfung und Bearbeitung von Guthaben unter Berücksichtigung von Erbrecht und Rentenüberleitungen
Sicherstellung des Schriftverkehrs und der Abrechnungsunterlagen

Voraussetzungen:

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw.
Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

Sehr sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Programme
Kenntnisse im Programm Connext Vivendi Module NG, PEP, CRM, PD
Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB XI, Miet- sowie Erbrecht
Kenntnisse in der Leistungsabrechnung mit Kostenträgern im Gesundheitswesen
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Lebenssituation älterer Menschen

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Rechtliche Informationen:

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, eine Kopie der letzten Ernennungsurkunde und der letzten Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 25.11.2025 online.

Kontakt:

Frau Hackl, Tel.: 0821 324-2304 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Menzel, Tel.: 0821 324-7500 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

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