Abteilung "Bevölkerung & Soziales"

Sachbearbeitung (w/m/d)

Schulstatistik Brandenburg

Dienstort

Cottbus

Dauer

unbefristet

Vergütung nach EG 10 TV-L

50k - 70k € p. a.

Bewerbungsfrist

05.12.2025

Über uns

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren wir unabhängig, neutral und ohne kommerzielle Interessen.

**Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben:**Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tagen Urlaub sowie freien Tagen am 24. und 31. Dezember. Überstunden können innerhalb des Gleitzeitrahmens ausgeglichen werden.

**Miteinander:**Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts, des Austausches und der persönlichen Beziehungen (z. B. Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage).

**Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten:**Ein etabliertes Onboarding, begleitet von einem Paten, ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung und eine rasche Orientierung. Zudem fördern wir Sie mit unseren umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Gesundheit und Mobilität: Wir bieten Ihnen vielfältige Sportangebote wie z. B. Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden), jährliche Fahrrad-Checks, die vergünstigte Nutzung von Leihfahrrädern, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Trinkwasserspender an allen Standorten sowie Ergonomieberatung und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.

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Ihre Aufgaben

Aufgabe der Schulstatistik ist es, aussagefähige Daten zu Situation und Entwicklungen im Schulbereich bereitzustellen. Die Statistik der allgemeinbildenden und beruflichen Schulen wird jährlich bundesweit zu Beginn des Schuljahres als koordinierte Länderstatistik in Form einer Totalerhebung mit Auskunftspflicht aller Schulen in öffentlicher und freier Trägerschaft erhoben. Am Schuljahresende werden zusätzlich Angaben zu den Absolventen/Abgängern erfragt.

Der Schwerpunkt Ihres verantwortungsvollen Tätigkeitsfeldes liegt in der Vorbereitung, Durchführung und Aufbereitung der Erhebungen zu den Statistiken des Bildungswesens, insbesondere des Schulwesens und der Berufsbildung des Landes Brandenburg. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Organisation und Sicherung des Produktionsprozesses der Statistiken unter flexibler Anwendung der Standard-Software (Excel, insb. Microsoft Query), Datenbanksprache (SQL), SAS sowie weiterer statistikspezifischer Software

Schnittstellenfunktion zwischen Auftraggebern und dem IT-Referat des AfS

Eigenverantwortliche Bearbeitung spezieller Datenanforderungen sowie Bearbeitung komplexer Anfragen interner und externer Statistiknutzer

Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Datenlieferungen für sachgebietsübergreifende Veröffentlichungen

Koordinierung und Steuerung dv-technischer maschineller Arbeitsvorgänge

Gewährleistung der Verfahrensdokumentation und des Wissenstransfer

Unsere Anforderungen

Formale Voraussetzung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom), vorzugsweise in den Geistes- oder Bildungswissenschaften mit einem Schwerpunkt in Statistik bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung:

Kenntnisse der Rechtsgrundlagen und Arbeitsabläufe der amtlichen Statistik (insb. der Bildungsstatistiken, datenschutzrechtliche Vorschriften, Geheimhaltungsbestimmungen, Code of Practice u.a.)

Kenntnisse des Aufbaus des Bildungswesens sowie der Verwaltungsstrukturen der Länder Berlin und Brandenburg

Kenntnisse statistischer Methoden, Darstellungstechniken (tabellarisch/grafisch) und Veröffentlichungsrichtlinien sowie Erfahrung in der Gestaltung von Erhebungsunterlagen

Umfassende Anwenderkenntnisse einschlägiger Standardsoftware (MS-Office-Paket), Statistiksoftware, Datenbanksprache (SQL) sowie Grundkenntnisse der relationalen Datenmodellierung und darüber hinaus die Fähigkeit zur Vorgabe von Programmieraufträgen an das IT-Referat

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Persönlichkeit

Für die Aufgabenwahrnehmung wird ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität vorausgesetzt. Wir erwarten eine selbständige und gründliche Arbeitsweise, eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe sowie ein logisches und strukturiertes Denkvermögen. Darüber hinaus bringen Sie Teamfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Verhalten, ausgeprägte Kommunikations-, Kooperationsfähigkeiten gepaart mit einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit mit. Die Bereitschaft, Ihr Fachwissen im Rahmen von Fortbildungsmaßnahmen stetig weiterzuentwickeln, rundet Ihr Profil ab.

Das Bewerbungsverfahren

Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum 05.12.2025unter Angabe des o.g. Kennzeichens SB 13-2524an bewerbung@statistik-bbb.de. Bitte übersenden Sie alle üblichen Dokumente zusammengefasst in einer****PDF-Datei (max. 5 MB).Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Herr Schubach unter der Rufnummer 0331 8173 – 1110 gerne zur Verfügung.

Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Unsere Mitarbeitenden erfahren unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität Wertschätzung. Interne Bewerbungen und schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.

Welche Unterlagen muss ich mit meiner Bewerbung einreichen und welche Angaben sind verpflichtend?

Neben einem Motivationsschreiben und einem aktuellen Lebenslauf benötigen wir von Ihnen zwingend die für die Stelle relevanten (Abschluss-/Arbeits-)Zeugnisse, um die formale Voraussetzung prüfen zu können. Wenn Sie noch kein Abschlusszeugnis haben, können Sie alternativ Ihre aktuelle Notenübersicht mitschicken.

In unserem Bewerbungsformular ist gekennzeichnet, welche Angaben verpflichtend oder freiwillig sind. Um Ihre Bewerbung einer ausgeschriebenen Stelle zuordnen und dem entsprechenden Auswahlgremium zur Verfügung stellen zu können, muss Ihre Bewerbung unbedingt das Stellen-Kennzeichen beinhalten. Im Anschreiben soll auf die besonderen Erfahrungen und Kenntnisse für die angestrebte Position hingewiesen und die Motivation für Ihre Bewerbung dargelegt werden.

Die Angabe über eine vorliegende Schwerbehinderung/Gleichstellung ist freiwillig.

Welche Einstiegsmöglichkeiten gibt es?

Unsere Stellenausschreibungen beinhalten immer die Information, welche formale Voraussetzung für die Besetzung einer Stelle zwingend vorliegen muss. Daraus ergeben sich folgende Einstiegsmöglichkeiten:

Mittlerer Dienst

Stellenbezeichnung: z.B. Mitarbeiter (m/w/d), Assistenz (m/w/d)

formale Voraussetzung: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Verdienst: je nach Tätigkeitsmerkmalen Entgeltgruppe E6 bis E9a TV-L

Gehobener Dienst

Stellenbezeichnungen: z.B. Sachbearbeiter (m/w/d), Sachgebietsleiter (m/w/d)

formale Voraussetzung: erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium

Verdienst: je nach Tätigkeitsmerkmalen Entgeltgruppe E9b bis E12 TV-L

Höherer Dienst

Stellenbezeichnungen: z.B. Referent (m/w/d), Referatsleiter (m/w/d), Abteilungsleiter (m/w/d)

formale Voraussetzung: **erfolgreich abgeschlossenes Universitäts- bzw.**Masterstudium

Verdienst: je nach Tätigkeitsmerkmalen Entgeltgruppe ab E13 TV-L

Ausbildung

Formale Voraussetzung: erfolgreich abgeschlossenes Abitur oder Fachhochschulreife

Ausbildungsberufe: Fachangestellte (m/w/d) für Markt- und Sozialforschung

Vergütung: Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-L BBiG)

Duales Studium

Formale Voraussetzung: erfolgreich abgeschlossenes Abitur oder****Fachhochschulreife

Studiengänge: Wirtschaftsinformatik (in Kooperation mit der HWR Berlin)

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Sobald wir Ihre Bewerbung erhalten haben, senden wir Ihnen eine Eingangsbestätigung. Sofern Sie die formale Voraussetzung erfüllen und nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen in die Vorauswahl gekommen sind, wird in der Regel in Einzelgesprächen mittels eines strukturierten Interviews sowie einer kleinen Aufgabe/Vortragsthema geprüft, ob Sie die fachlichen und außerfachlichen Anforderungen der zu besetzenden Stelle erfüllen.

Für Positionen im höheren Dienst führen wir zusätzlich vorab einen berufsbezogenen Persönlichkeitstest (Online-Testverfahren) durch.

Nach den geführten Auswahlgesprächen erfolgt eine vorläufige Entscheidung, welche die Zustimmungen der Gremien und des Vorstandes voraussetzt. Sollte sich der Auswahlprozess verzögern, werden wir Sie in einem Zwischenbescheid darüber informieren.

Wo finden die Auswahlgespräche statt?

Die Auswahlgespräche finden in unserer Zentrale in Potsdam statt.

Wer nimmt am Auswahlgespräch teil?

Das Gremium eines Auswahlverfahrens setzt sich aus mehreren Personen zusammen. In der Regel werden die Gespräche vom Personalservice gemeinsam mit der/dem zukünftig direkt Vorgesetzten geführt und von den Beschäftigtenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) begleitet.

Welche Schutzmaßnahmen bzgl. Corona werden wahrgenommen?

Nach aktuellem Stand planen wir unsere Vorstellungsgespräche vor Ort. Die Gespräche finden in kleinerem Kreis in einem großen Besprechungsraum statt, der ausreichend Abstand zwischen den Gesprächspartnern bietet und gut belüftet ist. Darüber hinaus halten wir uns streng an die Hygienevorschriften.

Werden Reisekosten fürs Bewerbungsgespräch erstattet?

Leider nein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass anfallende Reisekosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen nicht erstattet werden können.

Wie kann ich mich auf das Bewerbungsgespräch vorbereiten?

Unsere Auswahlgespräche finden in Form strukturierter Einzelinterviews statt. Sie sind bereits gut vorbereitet, wenn Sie sich mit der Internetpräsenz des Amtes für Statistik Berlin-Brandenburg und vor allem der Stellenausschreibung auseinandergesetzt haben.

Was passiert mit meinen Daten nach einer Bewerbung?

Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung eventueller vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und -verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit b) DSGVO und § 26 Abs. 1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, Auskunft der bei uns über sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@statistik-bbb.de sowie telefonisch unter 0331 8173-1880. Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei unserer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht (E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de) zu.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.statistik-berlin-brandenburg.de/inhalt/datenschutzerklaerung.asp

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[x] Ich habe die Information zur Kontaktaufnahme gelesen und bin einverstanden. Ich bin damit einverstanden, dass mich das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg aufgrund meiner obigen Anfrage kontaktieren darf. Diese Einwilligung kann ich jederzeit in Textform (z.B. Brief, Fax, E-Mail) ohne Angaben von Gründen beim Amt für Statistik Berlin-Brandenburg widerrufen. E-Mail: info@statistik-bbb.de

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