Schulsekretär für die Südstadtschule (W/M/D)

13.02.2026

Amt für Bildung und Sport; Bewerbungsschluss: 13.03.2026

Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rund 21.000 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Bildung und Sport im****Sekretariat der Südstadtschule (rund 500 Schülerinnen und Schüler) einen

Schulsekretär(W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine Teilzeitzeitstelle mit einer derzeit wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden (das Stundenbudget wird in Abhängigkeit der Schülerzahlenentwicklung vergeben, d.h. derzeit 15,75 Stunden fest und 3,75 Stunden zeitlich befristet). Nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis in Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit schriftlichen und mündlichen Prüfungen
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z. B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

SIE VERFÜGEN ÜBER

eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro oder einen vergleichbaren Abschluss
Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen,
sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten

UNSER ANGEBOT AN SIE

mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit(tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Maren Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 13.03.2026 - unter Angabe der Kennziffer 26-039 - an:

Stadt Pforzheim· Personal- und Hauptamt· 75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unterwww.pforzheim.de/dsgvo.

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