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Sekretär:in der Geschäftsbereichsleitung – zwischen 30 und 39 Std./Woche (w/m/d)
- Location
- Jülich
- Remote
- On-site
- Employment type
- Full-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
2 days ago
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!
Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Die Vielfältigkeit der Forschungsgebiete auf unserem Campus führt zu völlig unterschiedlichen Anforderungen an den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft. Mit den dazu gehörenden Bereichen Campusservice, Einkauf, Logistik und Materialwirtschaft stellen wir den wirtschaftlichen und reibungslosen Waren- und Dienstleistungsfluss für den Wissenschaftsbetrieb sicher. Damit unsere Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft optimal unterstützt wird, suchen wir für das Sekretariat eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit. Als zentrale Anlaufstelle des Vorzimmers koordinieren Sie Termine und Abläufe, behalten den Überblick und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft bei.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretär:in der Geschäftsbereichsleitung –
zwischen 30 und 39 Std./Woche (w/m/d)
Telefon- und Terminmanagement
Verteilung der eingehenden Post, einschließlich E‑Mails
Administrative Vorbereitung von Dienstreisen, Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen
Organisation/Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien, ggfs. Protokollführung
Systematische Bearbeitung und Aktualisierung des Intranetauftritts für den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft (M) nach Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
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