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Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d)

für die Abteilung der Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers in Detmold. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und die Arbeitszeit ist Teilzeit mit 25 Stunden.

Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungspartner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der freien Wohlfahrtspflege. Er ist Teil der HUK-COBURG Unternehmensgruppe. Ethische, soziale und ökologische Aspekte in der Produktgestaltung liegen dem VRK besonders am Herzen.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Erfassung, Koordination und Steuerung der Posteingänge
Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
Telefonische Abwicklung der Anliegen von Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Kund:innen
Terminplanung, -vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Meetings
Abteilungsübergreifende organisatorische Aufgaben (z.B. Terminierungen, Bestellungen und Reservierungen)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats sowie erforderlichen Abstimmungen mit dem Landeskirchenamt Hannover
Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz im Verband sowie mit anderen Zusatzversorgungskassen

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert
Sicherer Umfang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und vergleichbarer Software
Ausgeprägtes Organisationstalent
Anpassungsfähigkeit zur Bewältigung wechselnder Arbeitsstationen
Selbstbewusstes Auftreten sowie gute und adressatengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Effiziente, selbstständige und termintreue Arbeitsweise verbunden mit vorausschauender Denkweise
Fähigkeit, sich in neue Aufgabenstellungen selbstständig einzuarbeiten, um auch komplexe Sachverhalte kurzfristig erfassen und einordnen zu können