Sekretär/in (m/w/d)

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Für unser Tierschutzzentrum in Weidefeld bei Kappeln (Schleswig-Holstein) suchen wir ab sofort eine*n

Sekretär*in (m/w/d)
(Vollzeit 40h/Woche, unbefristet)

• Übernahme von kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung in Weidefeld bei allen administrativen Tätigkeiten

• Kunden- und Spender*innenkontakt, Empfangs- und Telefondienst

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz

• Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen an Zulieferer und externe Dienstleister

• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung

• Gelegentliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende)

• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken

• Sie besitzen eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifiaktion

• Sie haben schon etwas Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, M365 und Teams zeichnen Sie aus

• Sie bringen Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke mit

• Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen

• Die Identifikation mit den Werten und Zielen des Deutschen Tierschutzbundes setzen wir voraus

• Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand