Sekretär:in / Sachbearbeiter:in mit Erfahrung und Organisationstalent für sozialen Träger in Voll- oder Teilzeit

Die Perspektive Zehlendorf e.V. ist seit 50 Jahren ein anerkannter gemeinnütziger Leistungserbringer im Bezirk Steglitz-Zehlendorf und bietet Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen unterschiedlichste Unterstützungsangebote an.

Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in eine sinnstiftende Tätigkeit einbringen? In unserer Beschäftigungstagesstätte in Wannsee unterstützen Sie ein multiprofessionelles Team und tragen dazu bei, dass Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen im Alltag verlässlich begleitet und unterstützt werden.

• Sie empfangen Klienten freundlich und empathisch und nehmen telefonisch Kontakt auf

• Sie übernehmen die Büroorganisation und Verwaltung: Sie wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab, führen Akten, verwalten Termine und Büromaterial und erstellen Anschreiben sowie Protokolle

• Sie pflegen Stammdaten, führen Akten, bereiten Unterlagen für Behörden und Leistungsträger vor und führen Internetrecherchen durch

• Sie wirken als Schnittstelle im Team: Sie bereiten Sitzungen vor und nach und unterstützen das multiprofessionelle Team organisatorisch

• Sie arbeiten der Bereichsleitung zu.

• Sie bereiten Abrechnungen vor: Sie führen die Kasse und schreiben Rechnungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sie besitzen IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point, Access)

• Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich und verfügen über Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikations- und Organisationsvermögen

• Sie teilen unsere Freude daran, sich für die Belange von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen zu engagieren und deren soziale Teilhabe zu fördern