Sekretärin / Sekretär (gn)

Sekretärin / Sekretär (gn)

befristet

Vollzeit oder Teilzeit

Patientenmanagement

Über uns

Medicana Krankenhaus Berlin | Campus Jüdisches Krankenhaus Der Campus Jüdisches Krankenhaus ist seit Oktober 2026 Teil der Medicana Health Group. Rund 820 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt. In der 270-jährigen Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Religion, Kultur, Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Alter oder Geschlecht – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 391 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretärin / Sekretär (gn).

Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsabläufe im Patientenservice
• Empfang und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen sowie allgemeine Korrespondenz
• Terminmanagement und Koordination von Patientenkontakten
• Pflege von Patientenstammdaten sowie Verwaltung und Ablage von Patientenunterlagen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen der Patientenaufnahme und Patientenbetreuung
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen und weiteren Ansprechpersonen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Erstellung von Übersichten und Statistiken
• Bearbeitung und Weiterleitung von Patientenanliegen und Rückmeldungen
• Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Patientendaten

Profil