Sekretariat des Bürgermeisters / die Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Bürgermeisters

Koordination und Bearbeitung von Aufgaben und Anfragen aus dem Bürgermeistersekretariat

Unterstützung des Bürgermeisters bei organisatorischen und kommunalen Aufgaben

Mitwirkung bei gemeindlichen Veranstaltungen, Ehrungen und repräsentativen Anlässen

selbstständige Erledigung von vertraulichen und organisatorischen Aufgaben.

Je nach Qualifikation und Interesse besteht die Möglichkeit, das Aufgabengebiet um weitere verantwortungsvolle Tätigkeiten innerhalb der Gemeindeverwaltung zu ergänzen.

Das bringen Sie mit

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die

über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation verfügt,

idealerweise bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion gesammelt hat,

über sehr gute organisatorische Fähigkeiten verfügt,

sicher und freundlich im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie unterschiedlichen Gesprächspartnern auftritt,

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt,

sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitet,

selbstständig, zuverlässig, sorgfältig und diskret ist,

auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick behält und Prioritäten setzen kann,

ein sicheres Gespür für vertrauliche Informationen und sensible Vorgänge besitzt,

teamorientiert arbeitet und gleichzeitig ein hohes Maß an Eigeninitiative mitbringt.

Erwartet wird zudem die Bereitschaft, bei Bedarf Termine und Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu begleiten.

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister,

einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz in einer leistungsfähigen Gemeindeverwaltung,

eine langfristige berufliche Perspektive,

eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD entsprechend Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis in Entgeltgruppe EG 8

die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen,

eine zusätzliche Altersvorsorge,

Möglichkeit des Fahrradleasings

laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen,

eine Tätigkeit mit engem Bezug zum kommunalen Leben und direktem Kontakt zu den Menschen vor Ort.