Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Hamburg
Teilzeit
maxQ. im bfw
525-3826-1660 (Agentur: 10001-1003736698-S)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der Fachakademie für Gesundheitsberufe in Hamburg!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter(m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet für max. ein Jahr mit der Option auf Entfristung.

Gemeinsam lernen, gemeinsam wachsen

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Qualifikation trifft Persönlichkeit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich.
Sie bringen Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation mit.
Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office).
Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Darauf dürfen Sie sich freuen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
Attraktive Corporate Benefits, Jobrad, Gesundheitsförderung und 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge