Stellenangebot:

Sekretär/in Klinikleitung (m/w/d)

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Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Führungsebene?

Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – bewerben Sie sich beim Westdeutschen Protonentherapiezentrum Essen (WPE)!

Wir suchen in Essen zum 01.12.2025 eine/n

Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d)

in Vollzeit.

Arbeiten am WPE

Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt.

Als Sekretär/in der Klinikleitung unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe im Klinik- und Forschungsbetrieb und tragen dazu bei, dass der Büroalltag effizient, strukturiert und professionell abläuft.

Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen

Am Mühlenbach 1, 45147 Essen

Stunden: Vollzeit

Beginn: Ab 01.12.2025

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Welche Aufgaben erwarten Sie?

Eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorausschauende Planung und Koordination des Arbeitsalltags der Klinikdirektorin – inkl. Terminmanagement, Kalenderpflege, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Enge Zusammenarbeit mit klinischen, wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
Unterstützung in projektbezogenen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien
Unterstützung bei der Arztbriefschreibung in deutscher und englischer Sprache

Was zeichnet Sie aus?

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation/ Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation als Sekretär/in
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im medizinischen, universitären oder wissenschaftlichen Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, selbstständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Outlook)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen

Was bieten wir Ihnen?

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Zentrum
Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und ein respektvolles Arbeitsklima
Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung nach TV-L sowie betrieblicher Altersvorsorge
Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.

Jetzt Bewerben! Und unsere Klinikleitung unterstützen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an wpe-jobs@uk-essen.de

Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE)

Universitätsklinikum Essen

Hufelandstraße 55

45147 Essen

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Weitere Auskünfte:

Julia Wolf

Tel.: 0201 723 6355

Weitere Informationen zum WPE und zur Protonentherapie

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Sekretär*in Klinikleitung (m/w/d)

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