Sekretärin oder Medizinischer Fachangestellte*r (w/m/d)

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In unserer Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. H. Gündel) sind zum nächstmöglichen Termin folgende Positionen im Verwaltungsbereich zu besetzen:

Sekretärin oder Medizinischer Fachangestellte*r (w/m/d)

in Teilzeit (bis 75 %)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Wir besetzen aktuell Positionen in unterschiedlichen Bereichen mit teils unterschiedlichen Anforderungsprofilen. Je nach Qualifikation und Interesse, besteht auch die Möglichkeit einer Zusammenlegung von Aufgabenpaketen und einer Vollzeitanstellung.

Ihre Aufgaben:

Führung sowie Unterstützung des Sekretariats der Konsiliar- und Liaisonpsychosomatik: Terminplanung, Telefonate, Kontakte mit Mitarbeitenden und Projektparterinnen und Patientinnen
Planung und Organisation des gesamten Geschäftsverkehrs im Bereich der Konsiliar- und Liaisonpsychosomatik
Unterstützung der Bereichsleitung bei Planungs- und Koordinationsaufgaben im klinischen (u.a. Vorbereitung von Zertifizierungsaudits, etc.) und wissenschaftlichen Bereich, Studien im Bereich der Psychoonkologie
Mitarbeit in der Zentralen Anmeldung (Ambulanz, Station und Tagesklinik)
Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz
Terminplanung und -koordination/Organisation von Besprechungen
Patientenplanung und Einbestellung
Kommunikation mit Zuweisern, Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden

Was wir Ihnen bieten:

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) oder Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter
Vorzugsweise Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
Sicherer Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit Krankenhaus Informationssystemen (KIS) und Praxisverwaltungssystem
Fähigkeit und Bereitschaft zum verantwortungsbewussten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeiten
ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

PD Dr. med. Eva Rothermund-Nassir

Klinik für Psychosomatische Medizin

und Psychotherapie

Albert-Einstein-Allee 23

89081 Ulm

Tel.: 0731 500 61828

E-Mail: eva.rothermund-nassir@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

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Sekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte*in (w/m/d)

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