Senior Accountant / Hauptbuchhalter (m/w/d)

Fachliche Überwachung der Debitor- und Kreditorbuchhaltung (AR & AP)

• Fachliche Anleitung und Unterstützung des zweiköpfigen Teams (Buchhaltung und Finanzsachbearbeitung) in der laufenden Kreditorenbuchhaltung sowie Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit vor den Zahlungsläufen.
• Überwachung und Prüfung der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Schulgeldabrechnung, Abwicklung von Schulbeiträgen, Abstimmung der Elternkonten und Mahnwesen.
• Prüfung von Fremdwährungs- und Lieferantenbuchungen des Finanzteams.

Teamführung, Schulung & Mitarbeiterunterstützung

• Unterstützung des Director of Finance & Administration bei der täglichen Führung, fachlichen Anleitung und Schulung des Finanzteams, einschließlich Praktikantinnen und Praktikanten (sofern vorhanden).
• Einarbeitung und strukturierte Schulung neuer Mitarbeitender und Praktikumskräfte zu Buchhaltungssoftware, internem Kontrollsystem und Abläufen der Abteilung.
• Qualitätskontrolle der Buchungen, Bankabstimmungen und Unterlagen des Teams.
• Ansprechperson für komplexe Buchhaltungsfragen, Eskalationen und Fragen zu Abläufen.
• Vertretung von Kolleginnen und Kollegen im Finanzteam bei Abwesenheit, damit die Abteilung reibungslos weiterläuft.

Zahlungsverkehr & Administrative Compliance

• Überwachung des Bar- und Bankzahlungsverkehrs sowie Prüfung der täglichen und monatlichen Bankabstimmungen aller Konten.

• Mitwirkung bei der Verwaltung von Bankkontounterlagen, einschließlich der Aktualisierung von Zeichnungsberechtigungen für die betroffenen Schulträger.

• Sicherstellung der strikten Einhaltung von Finanz-Compliance, Abteilungsrichtlinien, internen Kontrollen und gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben.

• Übernahme weiterer finanzbezogener administrativer und strategischer Aufgaben nach Anweisung des Director of Finance & Administration.

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als geprüfte/-r Bilanzbuchhalter/-in oder CPA. Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r mit entsprechender Berufserfahrung.

• Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere in Hauptbuchhaltung, Finanzberichterstattung und/oder Controlling. Idealerweise haben Sie bereits an einer internationalen Schule, in einer gemeinnützigen Organisation oder im Bildungsbereich gearbeitet. Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Führung von Mitarbeitenden ist von Vorteil.

• Rechnungslegung & Steuern: Fundierte Kenntnisse des HGB und der GoBD sowie praktische Erfahrung mit Steueranmeldungen und Steuererklärungen.

• Controlling & Budgetierung: Erfahrung in der Budgetplanung und -aktualisierung, in der Analyse von Abweichungen und darin, Finanzkennzahlen verständlich zu vermitteln.

• Führungs- & Prüfungskompetenz: Ausgeprägte Sorgfalt sowie Erfahrung darin, die Arbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu prüfen und fachlich zu begleiten.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Finanz- und Reportingsystemen.

• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserer internationalen Schulgemeinschaft sowie mit Finanzbehörden, Banken und Wirtschaftsprüfung.

• Persönlichkeit: Integrität, ausgeprägtes analytisches Denken, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz.

• Arbeitszeit & Urlaub: Flexible Anfangs- und Endzeiten, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Urlaubstage nach 5 und 10 Dienstjahren

• Zusätzliche freie Tage: Rosenmontag, 24. und 31. Dezember sowie Brückentage laut Schulkalender, zusätzlich zwei persönliche freie Tage pro Schuljahr

• Sonderurlaub: Bezahlte Freistellung unter anderem bei Umzug, Hochzeit, Geburt oder Krankheit eines Kindes

• Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bei unbefristeter Anstellung

• Weiterbildung: Jährlich bis zu 770 € für Fortbildungen, Konferenzen, Material oder Studiengebühren, übertragbar auf bis zu drei Jahre

• Mobilitäts- & Gesundheitszuschuss: Jährlich 500 € für Jobticket, Tankgutscheine oder Angebote für Ihr Wohlbefinden

• Dienstrad: Leasing von bis zu zwei Fahrrädern über JobRad, auch zur privaten Nutzung

• Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen in zahlreichen Online-Shops und Geschäften über Corporate Benefits

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