Team Lead Finance (m/w/d) - adelphi research gGmbH

Projektfinanzen und Compliance

• Sicherstellen einer verlässlichen finanziellen Projektabwicklung: saubere Budgets, stringentes Monitoring, korrekte Abrechnung und stimmige Verwendungsnachweise
• Setzen und Etablieren einheitlicher Prozesse, Standards und Checklisten – auch in den jeweiligen Systemen
• Gewährleistung von Donor-Konformität im Umgang mit unterschiedlichen institutionellen Gebern (BMZ, EU, GIZ und weitere)
• Ansprechperson für Projektleitungen bei komplexen Finanzfragen und Eskalationen; fachliche Zuarbeit im Angebotsprozess
• Operative Mitarbeit bei komplexen Fällen oder Arbeitsspitzen – Du packst mit an, wenn es gebraucht wird

Buchhaltungssteuerung

• Disziplinarische Führung des/der Senior-Buchhalter*in und Sicherstellen korrekter Abläufe bei Buchung, Zahlungsverkehr und Steuerabführungen
• Mitbegleitung des Jahresabschlusses nach HGB; Ansprechperson für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Mitgestaltung buchhalterischer Prozesse und Standards im Finanzbereich

Systeme und Weiterentwicklung

• Abbildung und Weiterentwicklung von Prozessen im neuen ERP System

• Aufbau eines strukturierten Wissensmanagements und einer belastbaren Prozessdokumentation

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Public/Nonprofit Management, Rechts-/Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in Projekt- und Drittmittelfinanzen (Budgetierung, Monitoring, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)

• Erfahrung mit komplexen Förderumgebungen und unterschiedlichen Geberregimen (BMZ, EU, GIZ, multilateral)

• Fundiertes Verständnis der buchhalterischen Behandlung von Zuwendungs- und Leistungsprojekten sowie der HGB-Grundlagen; Mitwirkung an Jahresabschlüssen

• Führungserfahrung oder klar erkennbares Führungspotenzial – Du kannst Standards setzen und Menschen dafür gewinnen

• Hands-on-Mentalität: Du kannst führen und trotzdem selbst anpacken

• Freude daran, Prozesse zu entwickeln und Strukturen mitzugestalten – Du brauchst kein fertiges Handbuch, um loszulegen

• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise und verbindliche Kommunikation

• Hohe digitale Kompetenz, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

adelphi Fit:
Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.

adelphi Mobile:
Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für Ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für die Freizeit.

adelphi Spirit:
Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.

adelphi DNA:
Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.

adelphi Care:
Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.

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