Requirements at a glance

Kaufmännische Ausbildung (Required)
Mehrjährige Berufserfahrung (Preferred)
MS Office (Required)
MS Teams (Required)
Content-Management-Systeme (Preferred)
Deutsch (Required)

RequiredPreferred

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Naturwissenschaften und Technik für Jugendliche erlebbar machen, Einblicke in die Praxis geben und damit bei der beruflichen Orientierung unterstützen – mit diesen Zielen hat die Stiftung NiedersachsenMetall im Jahr 2003 ihre Arbeit aufgenommen. Im Sinne ihres Stifters, des Verbandes der Metallindustriellen Niedersachsens e. V., fördern wir die mathematische, naturwissenschaftliche, technische und ökonomische Aus- und Weiterbildung junger Menschen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sorgen gemeinsam mit uns dafür, dass im Büroalltag ebenso wie bei unseren Projekten und Veranstaltungen alles rundläuft. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Stiftungsteam zusammen und übernehmen eigene organisatorische Aufgabenbereiche.

Team- und Geschäftsführungsassistenz: Sie unterstützen Geschäftsführung und Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und koordinieren Termine und Abläufe.
Projekt- und Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen unsere Projekte von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung und übernehmen dabei eigene Aufgabenpakete, zum Beispiel Terminabstimmungen, Teilnehmendenmanagement, Kommunikation mit Projektpartnern und Dienstleistern oder die Vorbereitung von Unterlagen. Zudem unterstützen Sie bei der Aktualisierung unserer Website.
Projektbegleitung: Sie behalten Termine, Rückmeldungen und organisatorische To-dos im Blick und unterstützen die Projektverantwortlichen dabei, dass vereinbarte Schritte zuverlässig umgesetzt werden.
Dokumentation und Auswertung: Sie dokumentieren unsere Medienresonanz und unterstützen bei weiteren projektbezogenen Auswertungen.
Administrative Projektunterstützung: Sie behalten beispielsweise Fördermittelabrufe und projektbezogene Fristen im Blick und unterstützen bei der dazugehörigen Dokumentation.
Büroorganisation und Datenpflege: Sie pflegen unsere Adress- und Kontaktdaten und kümmern sich gemeinsam mit uns um einen gut organisierten Büroalltag.