ZPFE – Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfezpfe.de
Teamassistenz/Office Management (m/w/d)
- Location
- Dreieich
- Remote
- On-site
- Employment type
- Full-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
Today
Teamassistenz/Office Management (m/w/d)
- Vollzeit
- Frankfurter Straße 151c, 63303 Dreieich
- Mit Berufserfahrung
- 26.08.26
Teamassistenz/Office Management (m/w/d)
Wir suchen für unseren Standort in Dreieich eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für den Bereich der Koordination.
Das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern.
Wir sind ein privater Träger, der sich auf die Schulbegleitung spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus engagierten Koordinator:innen (Pädagog:innen), die Schulbegleiter:innen einsetzen, Vertretungen organisieren und den Kontakt zu Schulen pflegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nun eine erfahrene und motivierte Teamassistenz.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft
- Stammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter:innen und Klient:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
- Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente inkl. Aktenpflege
- Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine)
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Protokollen und Übersichten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im öffentlichen Sektor wünschenswert
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