Teamassistenz (w/m/d) für Leitstelle Radiologie

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Voll- oder Teilzeit – befristet auf 2 Jahre –

Teamassistenz (w/m/d) für Leitstelle Radiologie (Manfred-Fuchs-Klinik)

Inhalt

Werden Sie das Herz unserer Radiologie. Als Teamassistenz (w/m/d) der Leitstelle in der Radiologiein der Manfred‑Fuchs‑Klinik sorgen Sie dafür, dass Patient:innen sich gut aufgehoben fühlen und Abläufe reibungslos funktionieren. Sie koordinieren Termine, halten das Front Desk am Laufen und sind die erste Ansprechperson für Menschen, die Orientierung brauchen.

Wenn Organisation, Freundlichkeit und ein verlässliches Miteinander zu Ihren Stärken gehören, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Terminierung und Koordination radiologischer Untersuchungen, administrative Aufnahme
• Steuerung und Organisation der Abläufe in der Leitstelle (primär Radiologie in der Manfred-Fuchs-Klinik)
• Besetzung des Front Desk und erste Ansprechperson für Patient:innen, Zuweiser und interne Bereiche
• Telefonmanagement, Bearbeitung von An- u. Rückfragen, Datenpflege, Unterstützung der Ablauforganisation
• Koordination von Patient:innenströmen, Untersuchungszeiten und Tagesabläufen

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Anmeldung, Sekretariat, Leitstelle, Ambulanz oder Praxisorganisation von Vorteil
• Organisationsstärke, Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise (Ideal: Erfahrung im klinischen Umfeld)
• Kommunikationsstärke sowie sicherer Umgang mit PC und Datenverarbeitung

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team