Verwaltung (m/w/d)

Wenn Du kommunikationsfreudig bist und Spaß am Umgang mit Menschen hast, dann haben wir den idealen Job für Dich! Wir suchen eine neue Verwaltungsfachkraft. Gemeinsam arbeiten wir dafür, dass die Energiewende in Deutschland vollzogen wird! Dabei sorgst du dafür, dass die Ordnung auf dem Weg nicht verloren geht, hilfst dabei Prozesse zu optimieren und hältst deinen Kollegen durch verschiedene organisatorische Aufgaben, welche du übernimmst, den Rücken frei.

Wir freuen uns darauf von dir zu hören und dich in unserem dynamischen Team begrüßen zu dürfen! Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist unbefristet.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Terminmanagement der Geschäftsführung
• Bestandsverwaltung und Organisation des Bestellwesens
• Führung der Sachkosten-Controlling Liste der Geschäftsstelle
• Empfang von Kooperationspartnern, Geschäftspartnern und Kunden sowie Betreuung der Gäste
• Organisation von Dienstreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation von IT und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Zuweisung an den Vertrieb
• Erstellen von Vertragswerken und Urkunden
• Bearbeitung von unternehmensinternen Vorgängen mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
• Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Daten sowie Ermittlung von Sachverhalten
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Berechnung der Entgelte in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder kannst alternativ die Fachprüfung I aufweisen oder du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere in der Terminorganisation, sammeln
• Du hast wünschenswerterweise bereits Berufserfahrung mit Kostenabrechnungen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und Outlook), gängigen Videokonferenz-Tools und kannst dich schnell in verschiedene PV- und Internetanwendungen einarbeiten